Verklaar op naleving gebaseerde bedrijfsethiek

Simpel gezegd, naleving-gebaseerde bedrijfsethiek hebben sommige regels verbonden aan hen, hetzij door de wet of als bedrijfsbeleid. In beide gevallen zijn werknemers verplicht om aan die regels te voldoen. Sommige van deze wetten (zoals Securities and Exchange Regulations) zijn alleen van toepassing op beursgenoteerde bedrijven. Anderen, zoals de wetten voor veiligheid en gezondheid op het werk, zijn van toepassing op openbare en particuliere bedrijven. Op compliance gebaseerd is niet de enige categorie bedrijfsethiek; op waarden gebaseerde ethiek bestaat uit een andere categorie.

Controle

Ongeacht hoe een ethiekbeleid wordt geformuleerd, ethische programma's worden ontwikkeld "als organisatorische controlesystemen, met als doel voorspelbaarheid te creëren in gedrag van werknemers", aldus Ferrell en Fraedrich in "Business Ethics: Ethical Decision Making and Cases." ( Zie referenties 1)

Waarden versus naleving

Ferrell en Fraedrich beschrijven twee soorten ethiekprogramma's, compliance en op waarden gebaseerde (ook bekend als op integriteit gebaseerde). Het op naleving gebaseerde systeem maakt gebruik van juridische voorwaarden, training, gedragsregels en boetes voor niet-naleving. Het op waarden gebaseerde systeem vertrouwt eerder op zelfpolitiek en motivatie dan op dwang. "De waarden van het bedrijf worden gezien als iets waar mensen graag naar streven, " merken Ferrell en Fraedrich op. Ethici verwijzen soms naar deze twee vormen van ethiek als de 'wortel en de stok'. Waarden-gebaseerde ethiek is een 'wortel' die de organisatie vrijwillig nastreeft, terwijl op naleving gebaseerde ethiek een 'stok' is die gebruikt wordt om ethiek in de organisatie te slaan.

Balans

Geen enkele vorm van ethiek op zich zorgt voor een ethisch bedrijf. Bedenk dat bij de overdaad aan bedrijfsschandalen in 2002 met Enron, WorldCom en Tyco, alle drie bedrijven zelfregulerend waren. Een succesvol voorbeeld van een balans tussen compliance en op waarden gebaseerde ethiek wordt weergegeven in de software-as-a-service (SaaS) -maatschappij salesforce.com. Marc Benioff, Chief Executive Officer van Salesforce, bouwde ethiek vanaf de oprichting op in de organisatie. Zijn 1-1-1-model besteedde 1 procent van de tijd aan medewerkers; 1 procent van de winst; en 1 procent van product tot filantropische inspanningen. Voordat het bedrijf in 2003 op de New York Stock Exchange openbaar werd, was het een jaar lang in dienst en huurde een financieel medewerker en een accountantskantoor in om het nauwlettend in de gaten te houden. (Zie referenties 2)

Tactische transparantie

Een sleutelelement van op naleving gebaseerde ethiek is transparantie. Hebben auditors en aandeelhouders de mogelijkheid om het bedrijf te controleren en directe antwoorden te krijgen? Bedrijven zoals ExxonMobil en Monsanto voldoen niet alleen aan de regels inzake transparantie, maar oefenen ook 'tactische transparantie' uit. Iedereen, aandeelhouder of niet, kan aanwezig zijn op een jaarlijkse vergadering van ExxonMobil en leidinggevenden ondervragen. Monsanto, dat de hitte van activisten en niet-gouvernementele organisaties voor zijn producten opneemt, maakt het mogelijk dat leidinggevenden bereikbaar zijn per e-mail of telefoon. "Ze hebben geen andere keus dan open en verantwoordelijk te zijn", aldus Dominic Jones van IR-webrapport over investeerdersrelaties. "Zonder dat zullen ze niet vertrouwd worden." (Zie referenties 3)

Sarbanes-Oxley

De Sarbanes-Oxley-wet van 2002 (SOX) is een sterk voorbeeld van op naleving gebaseerde ethiek. Het Congres stelde deze wetgeving in als antwoord op de financiële praktijken van 2002 bij Enron en Worldcom die leidinggevenden verrijkten en bedrieglijke belanghebbenden. SOX schetst specifieke regels voor bedrijven, waaronder het scheiden van de rollen van bestuursvoorzitter en chief executive officer (CEO); van CEO's eisen dat ze de jaarrekening certificeren; het definiëren van gevangenisvoorwaarden en boetes voor vervalste verklaringen; en vereisen dat ethische codes worden geregistreerd bij de Securities and Exchange Commission (SEC). Het nadeel van deze wetgeving zijn de kosten, die schatten dat een bedrijf met een waarde van $ 5 miljard bijna $ 5 miljoen zal uitgeven om compliance in te stellen, en $ 1, 5 miljoen per jaar daarna. (Zie referenties 1)