Voorbeelden van veilige bewaking van bedrijfsactiva

Het verliezen van een belangrijk bedrijfsmiddel kan verlammen of een onderneming doen mislukken. Wachten tot een item is beschadigd of verloren is gegaan om de situatie aan te pakken, kan u geld kosten als u zoekt naar manieren om schade aan een fysiek of ander activum te vervangen of repareren. Identificeer de belangrijkste assets van uw bedrijf en ontwikkel een plan om hun mogelijke verlies op te vangen.

Verzekering

Een van de meest voor de hand liggende manieren om een ​​bedrijfsmiddel te beschermen, is het te verzekeren zodat het kan worden gerepareerd of vervangen. Laat uw verzekeraar het activum regelmatig inspecteren om ervoor te zorgen dat uw dekking vervangingskosten dekt, niet alleen contante waarde, als u dat nodig heeft. U kunt bijvoorbeeld een computer hebben die goed werkt, maar vanwege zijn leeftijd slechts $ 20.000 waard is. Als het kapot gaat, moet je het wellicht voor $ 40.000 vervangen. Als een van uw belangrijkste activa een persoon is, zoals uw oprichter of CEO, moet u de Key Man- of Key Person-verzekeringspolissen bekijken die betrekking hebben op het verlies van een topwerknemer.

Onderhoud

Het is belangrijk om activa, zowel mensen als machines, in topvorm te houden om ze te beschermen. Stel met machines regelmatig inspecties en onderhoud in. Met werknemers, hen verplichten om vakanties te nemen, jaarlijkse physicals te krijgen en jaarlijkse beoordelingen door te nemen om hun tevredenheid en interesse in het werken voor het bedrijf te peilen.

Contant geld

Als u contant geld nodig heeft om uw bedrijf te runnen, plaats dan niet uw geld in slechts één type account. Een neergang op de aandelenmarkt of andere onvoorziene gebeurtenissen kunnen u het benodigde bedrijfskapitaal ontnemen. Werk samen met een financieel adviseur om uw geld te beschermen.

Credit

Mogelijk hebt u sterke kredietlijnen nodig om uw bedrijf te runnen. Zorg ervoor dat u uw rekeningen op tijd betaalt om te voorkomen dat uw credit score daalt. Lagere credit scores beperken niet alleen uw toegang tot krediet, maar verhogen ook uw rentetarief bij sommige kredietverstrekkers. Als je extra geld hebt, betaal je schulden om je credit score te verbeteren.

Intellectueel eigendom

Bescherm uw merk en concurrentievoordeel op de markt door concurrenten te zoeken die mogelijk een inbreuk maken op uw handels- of servicemerken, patenten, auteursrechtelijk beschermde slogans of andere intellectuele eigendom waarvan u de eigenaar bent. Werk samen met een advocaat om juridisch zoveel mogelijk intellectuele eigendom te beschermen.

Fysieke plant

Als u uw fysieke locatie bezit, kan deze belangrijk genoeg zijn om te beschermen naast een verzekeringspolis. Laat een audit uitvoeren van uw gebouw en de inhoud ervan en zorg ervoor dat u kijkt naar gebieden zoals elektriciteit, sanitair, verwarming en airconditioning, dakbedekking en beveiliging. Dit is niet alleen belangrijk voor uw kantoor- en productielocaties, maar ook voor gebouwen waar u inventaris of apparatuur opslaat.

Audits en inventariscontroles

Gebruik reguliere en verrassende audits en inventariscontroles om ervoor te zorgen dat u leert of iemand activa steelt of verslechtert. Gebruik interne en externe auditors om nauwkeurigheid en objectiviteit te garanderen.

Elektronische informatie

Huur een cybersecurity-expert in om de elektronische gegevens van uw bedrijf te beschermen, inclusief klantinformatie, wachtwoorden, financiële rekeningen en werkproducten. Wijzig regelmatig wachtwoorden van werknemers in gevoelige delen van uw bedrijf.