Voorbeelden van Human Resource Office-processen

Human resource office-processen helpen duidelijke verantwoordelijkheden vast te stellen om ervoor te zorgen dat de aanwerving, salaris- en werknemersvoordelen correct worden afgehandeld om te voorkomen dat de overheidsvoorschriften worden overtreden. De verantwoordelijkheden van HR-personeel zijn vergelijkbaar, ongeacht de grootte van een bedrijf, omdat regelgeving in de Verenigde Staten vergelijkbaar is.

In dienst nemen

De personeelsafdeling moet voorkomen dat ze staats- en federale wetten schendt die discriminatie tijdens het wervingsproces verbieden. Zelfs een advertentie voor een vacature kan discriminerend zijn als het impliceert dat alleen mensen van een bepaald geslacht of leeftijd van toepassing kunnen zijn. Om dergelijke problemen te voorkomen, kunnen sommige bedrijven een rekruteringsmanager verplichten om het wervingsproces door personeel van personeelszaken te laten beoordelen. Zo kan bijvoorbeeld de geschiktheid van topbaankandidaten worden onderzocht voordat een personeelsmanager een vacature aanbiedt aan een van hen. In dergelijke gevallen beoordeelt het personeel van personeelsleden de kwalificaties van de kandidaten samen met de aanvragen van minderheden, veteranen en andere groepen om ervoor te zorgen dat het wervingsproces voldoet aan de overheidsvoorschriften en het bedrijfsbeleid.

Achtergrond checks

Bedrijven kunnen achtergrondcontroles uitvoeren op sollicitanten en huidige werknemers. Ze hebben echter niet het recht om zonder onderscheid het privéleven van de werknemers in te gaan. Bureaus voor personeelszaken leggen meestal procedures vast voor het uitvoeren van achtergrondcontroles om beschuldigingen en rechtszaken over schending van de privacyrechten van werknemers te voorkomen. Die procedures omvatten het verkrijgen van schriftelijke toestemming van werknemers voordat er achtergrondcontroles worden geïnitieerd. Personeelsmedewerkers proberen ook onpartijdige referentiecontroles uit te voeren door dezelfde werkgerelateerde vragen te gebruiken bij het verifiëren van de werkgeschiedenis van sollicitanten. Voor elke aanvrager wordt dezelfde onderzoeksmethode gebruikt om de verificaties van de werkgeschiedenis consistent te houden, zodat alle referentiecontroles worden ingediend als schriftelijke vragen of telefonisch worden afgehandeld.

Loonlijst

Personeelsmedewerkers moeten ervoor zorgen dat de overuren voldoen aan de overheidsvoorschriften, ook als de verwerking van de lonen is uitbesteed aan een ander bedrijf. Federale en staatswetten vereisen dat werknemers in niet-uitbetaalde posities overuren ontvangen wanneer ze meer dan 40 uur in een week werken. Niet-uitgesloten posities omvatten vaak uurloon. Het personeelsbureau kan een maandelijks schema opstellen voor het controleren van loonadministratie om ervoor te zorgen dat overurenbetalingen voldoen aan de regelgeving. Het kantoor informeert bedrijfsleiders meestal over onnauwkeurigheden bij overuren om mogelijke schendingen en betalingen te voorkomen.

Voordelen

Sommige human resources-bureaus stellen websites samen met verzekeraars die medewerkers toestaan ​​zich online in te schrijven voor hun programma voor gezondheidszorguitkeringen of deze bij te werken. Deze vorm van zelfbediening voorkomt dat de afdeling fouten bij het invoeren van gegevens of ontbrekende deadlines maakt, waardoor de toegang van een medewerker tot de gezondheidsvoordelen die hij nodig heeft, kan worden belemmerd. Personeelsmedewerkers bieden echter meestal trainings- en informatiepakketten aan werknemers aan om hen te helpen het voordelenprogramma van een bedrijf te begrijpen.

Salarisinformatie 2016 voor personeelszaken

Human Resource Managers verdienden in 2016 een gemiddelde jaarsalaris van $ 106.910, volgens het Amerikaanse Bureau of Labor Statistics. Aan de lage kant verdienden HR-managers een 25-percentielsalaris van $ 80.800, wat betekent dat 75 procent meer verdiende dan dit bedrag. Het salaris van het 75e percentiel is $ 145.220, wat betekent dat 25 procent meer verdient. In 2016 werkten 136.100 mensen in de VS als human resources managers.