Voorbeelden van het vier fasen projectmanagementmodel

Het projectmanagementmodel is een oefeningshulpmiddel dat is ontworpen om de juiste coördinatie en het succes van een bepaald project in een organisatie, bedrijf of thuis te vergemakkelijken. Het omvat de planning, uitvoering en afronding van een project voor zaken als een werkprogramma of een sociaal evenement. Projectmanagement vereist de supervisie van een projectmanager om ervoor te zorgen dat de procedure van een bepaalde taak methodisch wordt uitgevoerd in termen van tijd, budget en middelen. Het is een vitaal hulpmiddel voor projectmanagers en omvat vier fasen.

inwijding

De initiatieffase van een project omvat een algemene beschrijving van de taak en wat deze inhoudt. De projectmanager moet eerst het doel van het project documenteren, inclusief de doelstellingen voor goedkeuring door de relevante instantie in het bedrijf of de belanghebbenden. Voor de start van het project moet de projectmanager met zijn meerderen de verwachte schattingen van het budget, de tijdsperiode voor het project, het vereiste personeel en de middelen bespreken.

Planning

De planningsfase in een projectmanagementmodel omvat diepgaand onderzoek om uit te leggen wat de beschikbare informatie over het project is, zoals de benodigde apparatuur en middelen voor het project, inclusief de financiën en waar ze te verkrijgen zijn. Het is belangrijk dat de projectmanager een team heeft om haar bij te staan ​​bij het brainstormen over het project en nieuwe ideeën te bedenken om de taak te verbeteren of onnodige risico's of activiteiten aan te wijzen. Vervolgens wijst ze de individuele taken toe aan de projectgroep.

Uitvoering en coördinatie

De uitvoeringsfase houdt in dat de projectmanager de activiteiten van het eigenlijke project orkestreert door de bepalingen te volgen die in de planningsfase zijn bereikt. De projectmanager is belast met het toezicht op het personeelsbestand, biedt medewerkers de nodige middelen en informeert hen over de prestaties van het project tijdens de uitvoering ervan. In de loop van het project beoordeelt hij de prestaties van het project op de huidige positie volgens het oorspronkelijke plan en moet hij mogelijk aanpassingen aanbrengen in de initiële planning voor zaken als budget, onvoldoende middelen of onvoorziene risico's. De projectmanager moet de relevante belanghebbenden en haar team informeren over de noodzakelijke aanpassingen en hun effect op het project.

afronding

Dit project is voltooid na voltooiing van alle activiteiten van het project. De projectmanager roept vervolgens een ontmoeting met zijn team om de prestaties van het project te bekijken, inclusief de successen en mislukkingen, en hun implicaties voor het eindresultaat. Hij moet een eindverslag opstellen voor alle relevante belanghebbenden, inclusief zijn opmerkingen over het project en eventuele noodzakelijke aanbevelingen voor toekomstige doeleinden.