Evernote Vs. Microsoft OneNote

Wanneer u projecten probeert te beheren, ideeën verzamelt en de stapel papieren notities op uw bureau vermindert, kan software voor het maken van aantekeningen uw leven een beetje gemakkelijker maken. Twee veelgebruikte keuzes voor het nemen van notities voor bedrijven zijn Evernote en Microsoft OneNote, vanwege hun geavanceerde functies en beschikbaarheid op meerdere platforms. Hoewel de ene niet noodzakelijkerwijs beter is dan de andere, heeft elke een paar verschillen die u kunnen helpen beslissen wat het beste is voor uw bedrijf en werknemers.

Opmerking tegen een prijs

Evernote is gratis beschikbaar voor individueel gebruik voor maximaal 60 MB bandbreedte per maand. De premium-versie, die meer functies biedt, kost $ 45 per jaar voor 1 GB bandbreedte per maand. Voor bedrijven neemt de prijs toe tot $ 120 per gebruiker per jaar, maar biedt nog meer functies, meer controle over IT en betere beveiliging.

Microsoft OneNote is gratis via SkyDrive of als een mobiele of web-app, maar de functies zijn beperkt. Je kunt OneNote voor pc alleen kopen voor $ 69, 99. Als u andere Office-apps nodig heeft, kunt u OneNote bundelen met apps zoals Word en Excel vanaf $ 5 per gebruiker per maand voor alleen webtoegang. Voor web- en desktoptoegang beginnen de prijzen bij $ 12, 50 per gebruiker, per maand.

Verlies nooit een ander idee

Notitie-apps moeten altijd en overal beschikbaar zijn. Zowel Evernote als OneNote zijn onderweg beschikbaar. Beide zijn online beschikbaar en hebben mobiele apps voor Windows Phone, iOS en Android. Evernote heeft ook ondersteuning voor BlackBerry.

De extra mijl gaan

Microsoft OneNote is gekoppeld aan het merk Microsoft Office en biedt functionaliteit tussen Office-producten. Microsoft is geschikt voor kleine bedrijven door OneNote aan te bieden als onderdeel van alle Office-plannen voor kleine bedrijven.

Evernote heeft ook een reeks andere producten en apps om extra functies en functies toe te voegen aan de notitie-app. Apps zoals Skitch en Evernote laten je duidelijk meer doen met dezelfde notitiesoftware die je al gebruikt, zonder dat je een compleet nieuw softwarepakket hoeft te leren. Met Skitch kunt u bijvoorbeeld vormen en schetsen tekenen in plaats van alleen woorden te gebruiken, terwijl u duidelijk alle afleidingen, zoals advertenties, verwijdert van de webpagina's die u opslaat in Evernote.

Verzamel notities op jouw manier

Evernote en OneNote gebruiken beide een vergelijkbare indeling in de organisatie, genaamd notebooks, die verzamelingen individuele notities zijn. U kunt verschillende notitieboeken hebben voor verschillende projecten, teams en soorten ideeën. Beide bieden u ook de mogelijkheid om uw notities op trefwoord te doorzoeken, als u ervoor kiest om de trefwoordtag-optie te gebruiken. Om uw notities meer op te laten vallen, kunt u ze een kleurcode geven. Evernote voegt de extra optie van gestapelde notebooks toe aan gebruikers van Evernote Business.

Afhankelijk van de versie van Evernote of OneNote die u gebruikt, zoals Web, desktop of mobiel, variëren de mediatypen die u kunt verzamelen. Beide stellen u echter in staat om schermfragmenten, bestanden en meer te verzamelen. U kunt zelfs handgeschreven notities toevoegen, hoewel u voor Evernote eerst een add-on-app moet installeren.

Houd de controle over uw gegevens

Voor bedrijven moet uw notitiesoftware beveiligd zijn en gedetailleerde toegangsopties hebben. Als uw bedrijf al gebruikmaakt van Active Directory, SharePoint of SkyDrive Pro, is Microsoft OneNote de beste optie, omdat het eenvoudig kan worden geïntegreerd in uw bestaande systeem om te bepalen wie toegang heeft tot welke notitieblokken en wie notities kan maken, bewerken of verwijderen. U kunt gebruikers ook individuele notities laten maken en beheren.

Evernote's Business-versie biedt IT-beheerders systeembeheerfuncties die vergelijkbaar zijn met OneNote. Notebooks en notities kunnen op bedrijfsniveau worden beheerd, of individuen kunnen hun eigen individuele notities beheren.