Evaluatiestappen voor werving & selectie

Werving en selectie is de human resources-functie voor het identificeren, aantrekken, screenen en aannemen van de meest gekwalificeerde kandidaat voor een vacature. Vooral voor kleine bedrijven is dit proces van cruciaal belang. Het vermogen om de beste beschikbare teamleden effectief samen te stellen, kan het verschil maken tussen het succes en de mislukking van een bedrijf. Bij het initiëren van het wervings- en selectieproces moet een ondernemer veel dingen overwegen.

Functieomschrijving

De belangrijkste stap die een klein bedrijf moet nemen bij het uitvoeren van het wervings- en selectieproces, is een duidelijk begrip van de baan waarvoor hij in dienst treedt. Het is niet ongebruikelijk voor organisaties om actief kandidaten te werven voordat ze hun wervingsbehoeften goed identificeren. Dit kan leiden tot inefficiënt tijdbeheer, omdat de functiebeschrijving hoogstwaarschijnlijk tijdens het proces zal veranderen. Dit zal ertoe leiden dat de sollicitatiemanager ongeschikte kandidaten ondervraagt.

Alvorens een sollicitant te ontmoeten, moet de personeelsverantwoordelijke beslissen over de verantwoordelijkheden van de functie. Hij moet ook duidelijk zijn over de educatieve achtergrond, beroepservaring en kwalitatieve manieren die hij zoekt in de ideale kandidaat. Daarnaast moet hij een salaris identificeren dat in overeenstemming is met het budget van de organisatie. Dat aantal moet ook realistisch worden afgestemd op de beloningsrealiteit van de markt. Bijvoorbeeld, als een klein bedrijf een ervaringsadvocaat moet inhuren, maar budgettaire beperkingen alleen een salaris van $ 30.000 toestaan; het is onrealistisch om te denken dat een geschikte kandidaat zal worden gevonden.

Werving

Zodra de verantwoordelijkheden, vereisten en het salarisbereik van een baan zijn vastgesteld, kan een klein bedrijf beginnen met het rekruteren van gekwalificeerd talent. Deze stap kan op verschillende manieren worden uitgevoerd. Een personeelsmanager kan netwerken met diegenen in zijn industrieën in de hoop dat een succesvolle kandidaat via mond-tot-mondreclame wordt gevonden. Als alternatief kan ze advertenties plaatsen op online vacaturesites, zoals Monster.com en CareerBuilder.com of in traditionele publicaties, zoals de Houston Chronicle of het Houston Business Journal. Ze kan ook gebruik maken van de diensten van een uitzendbureau dat een pool van gekwalificeerde, vooraf gescreende kandidaten bijhoudt.

Screening en selectie

Wanneer cv's beginnen binnen te stromen, moet een personeelsmanager deze nauwkeurig monitoren. Zijn doel is om degenen die de juiste educatieve of professionele achtergrond missen, te verwijderen. Zodra hij de meest geschikte cv's heeft geïdentificeerd, interviewt hij die aanvragers. Interviews kunnen telefonisch of persoonlijk plaatsvinden.

Tijdens het interview stelt de personeelsverantwoordelijke de kandidaat vragen die specifiek zijn voor hun achtergrond en hoe deze zich verhoudt tot de functie die voorhanden is. Wanneer een ideale kandidaat is geïdentificeerd, verlengt de personeelsmanager een formeel aanbod van werk.