Email Encryption inschakelen in Outlook

Beveilig e-mailberichten en bijlagen met codering, zodat alleen de afzender en de beoogde ontvanger de inhoud kunnen bekijken. Het e-mailprogramma van Microsoft Outlook ondersteunt berichtversleuteling. U kunt een individueel e-mailbericht versleutelen in Outlook of u kunt de toepassing configureren om alle uitgaande berichten die u verzendt te versleutelen.

E-mailversleuteling

Als u een e-mailbericht versleutelt, wordt het item beveiligd zodat alleen de bedoelde ontvanger het kan openen. De afzender van het bericht moet de ontvanger een kopie van zijn privésleutel geven en het ID-bestand moet op de computer van de ontvanger zijn geïnstalleerd om het bericht en alle bijgevoegde bestanden te kunnen ontcijferen en lezen. Wanneer de afzender een gecodeerd bericht naar de ontvanger verzendt, moet de openbare sleutel die wordt gebruikt om het bericht te beveiligen, overeenkomen met de persoonlijke sleutel die op de computer van de ontvanger is geïnstalleerd. Als de digitale id's overeenkomen, kan de ontvanger het bericht en eventuele bijlagen openen.

Versleutel individueel bericht

Om een ​​individueel e-mailbericht te versleutelen, moet u eerst het adres en het bericht opstellen om het te beveiligen. Klik op het tabblad "Opties" in het formulier Nieuw e-mailbericht en klik vervolgens op "Berichtopties" in de groep Meer opties om het dialoogvenster Berichtopties te openen. Klik op de optie "Beveiligingsinstellingen" en klik vervolgens op het selectievakje "Inhoud en bijlagen van berichten coderen". Klik op "Verzenden" om het bericht te verzenden.

Versleutel alle uitgaande berichten

U kunt alle uitgaande berichten versleutelen door de codering in het instellingenmenu van Outlook Trust Center te configureren. Open Outlook en klik vervolgens op het tabblad "Bestand". Klik op 'Opties' en vervolgens op 'Vertrouwenscentrum'. Klik op 'Instellingen voor het Vertrouwenscentrum' en klik vervolgens op het tabblad 'E-mailbeveiliging'. Klik op het selectievakje "Inhoud en bijlagen coderen voor uitgaande berichten" en klik vervolgens op "OK". Alle berichten die u verzendt vanaf uw Outlook-client, worden gecodeerd.

De digitale ID

Om het gecodeerde e-mailbericht te openen, moet de ontvanger de persoonlijke sleutel van de afzender hebben die overeenkomt met de openbare sleutel van de afzender, ook wel de digitale id genoemd. Als de sleutel niet wordt gevonden op het systeem van de ontvanger, wordt in een dialoogvenster het bericht 'Sorry, we hebben problemen bij het openen van dit item' weergegeven. De berichtdetails adviseren u om Outlook opnieuw te starten. Als u het bericht blijft zien, kan de digitale id niet worden gevonden op uw systeem. Installeer de sleutel van de afzender opnieuw op uw computer. Als u een nieuwe sleutel wilt installeren, opent u het menu "Instellingen Vertrouwenscentrum" en klikt u vervolgens op het tabblad "E-mailbeveiliging". Klik op de optie "Instellingen" en klik vervolgens op "Bladeren" om een ​​nieuw sleutelbestand te selecteren.