Werknemer Evaluatie Checklist

Bedrijven voeren over het algemeen werknemersevaluaties jaarlijks of halfjaarlijks uit. Managers evalueren nieuwe werknemers vaak na hun eerste 90 dagen werk. Het hogere management kan de door middel van evaluaties van werknemers verzamelde informatie gebruiken om promoties en loonsverhogingen toe te kennen. Een checklist voor de evaluatie van medewerkers houdt de evaluerende supervisor op koers en zorgt ervoor dat hij alle belangrijke prestatiegebieden doorneemt. Typisch, commentaar en beoordeling geassocieerd met de evaluatie wordt direct geschreven op de checklist.

Verwachtingen instellen

Leidinggevenden moeten duidelijk verwachtingen en doelen voor de medewerker schetsen aan het begin van de evaluatieperiode. Werkgevers kunnen geen bevredigende prestaties verwachten van werknemers die de verwachtingen van de manager niet begrijpen. Door deze prestatiestandaarden vanaf het begin te communiceren, kan de medewerker persoonlijke doelen stellen om efficiënt aan prestatienormen te voldoen.

Schema evaluatietijd Frame

Het management van medewerkers moet hun werknemers het tijdschema voor de evaluatieperiode laten weten. Bij indiensttreding moeten werknemers definitieve start- en einddatums kennen voor hun evaluatieperioden. Sommige bedrijven eisen dat werknemers zelf een beoordeling uitvoeren vlak voor de formele evaluatie. Managers kunnen formulieren en vervaldatums voor dit onderdeel naar werknemers e-mailen.

Verzamel ondersteunende informatie

Documenten en ander bewijs van uitvoering geven de eindevaluatie van de evaluerende manager meer autoriteit. Deze documentatie kan onderscheidingen, nieuwe certificeringen, trainingen, waarschuwingen of disciplinaire maatregelen omvatten en items die de werknemer in de loop van zijn dagelijkse werk heeft geproduceerd. Managers moeten een dagelijkse of wekelijkse lijst bijhouden met de prestaties en de betrouwbaarheid van werknemers, zoals deze gedurende de hele periode worden waargenomen. Dit levert historisch bewijs van kwaliteit of slechte prestaties.

Meet de prestaties

Managers moeten de resultaten evalueren van het werk dat de medewerker tijdens de evaluatieperiode heeft voltooid. Medewerkers moeten op het moment van beoordeling een lijst met alle voltooide werkzaamheden met voltooiingsdatums aan de manager presenteren. De manager kruist vervolgens zijn lijst om er zeker van te zijn dat er niets werd gemist. Hij merkt ook op verbeterpunten of afnames in de prestaties van de medewerker en kan op basis van deze observaties lof of advies bieden.

Communiceer met collega-medewerkers

De evaluatiemanager moet met de werknemers van de medewerker praten over hun mening over haar prestaties en deelname als onderdeel van een team. Dit inzicht kan waardevol zijn bij het doen van definitieve aanbevelingen aan het hogere management.

Face-to-Face Meeting

De laatste stap bestaat uit het persoonlijk afspreken van een vergadering met de medewerker om de uitkomst van de evaluatie te bespreken. De manager communiceert gebieden die verbetering behoeven, evenals gebieden waar de prestaties de verwachtingen hebben bereikt of overtroffen.