Beleid ten aanzien van werknemerskleding en -verzorging
Het ontwerpen van een kleding- en verzorgingsbeleid voor werknemers dat de behoeften van de organisatie weerspiegelt zonder onnodig werknemers te beperken, vereist kennis van de behoeften van de organisatie en die van uw werknemers. U moet bijvoorbeeld weten hoe de fysieke operaties van het bedrijf werken, zoals de gevaren van de machines en zwaar materieel, zodat het kleding- en verzorgingsbeleid de veiligheid aanpakt. Je moet de wet kennen en je moet de details begrijpen van een veelvoud aan religies en culturen om discriminerend beleid te vermijden dat de organisatie openstelt.
Veiligheid
Maak veiligheid tot een centraal aandachtspunt van het kleding- en verzorgingsbeleid door te weten hoe de kleding / verzorgings- en veiligheidsinterface binnen uw organisatie is. Begrijp bijvoorbeeld de machines die de organisatie beheert, weet hoe ze werken en welke gevaren ze vertegenwoordigen. In welke richting roteren er in elkaar grijpende stukken? Bewegen ze op en neer of zijwaarts? Machinetandwielen die in elkaar grijpen, brengen het gevaar met zich mee dat iets dat bungelt, zoals mouwen, hoofddoeken, juwelen en haar, worden opgevangen en daarmee worden gebruikt om werknemers naar de machine te slepen. De meeste industriële werkgevers verbieden daarom mouwen, ringen, halsbanden en dassen. In plaats van lang haar te verbieden, hebben de meeste werkgevers hoeden nodig, zoals honkbalpetten die strak zitten en ervoor zorgen dat het haar omhoog en terug wordt geveegd.
Genderneutraliteit
Maak beleid genderneutraal, zodat ze niet discriminerend zijn, één ding vereisen van vrouwen en een ander van mannen. Tenzij een dergelijke differentiatie een concessie is voor de veiligheid, openen beleidsmaatregelen die het ene geslacht bevoordelen ten opzichte van het andere of die radicaal andere eisen stellen aan mannen en vrouwen, een organisatie voor rechtszaken tegen discriminatie. In plaats daarvan moet het beleid genderneutraal zijn. Business Management Daily herinnert ook werkgevers eraan te waken tegen genderstereotypen in het kleding- en verzorgingsbeleid, vooral voor bedrijven die transseksuele en transgender individuen in dienst hebben.
Cultuur en religie
Houd rekening met culturele en religieuze gebruiken bij het opstellen van het beleid. Raak niet aan religieuze expressie of oefening. Met andere woorden, als het beleid om veiligheidsredenen beperkend moet zijn, zoals kort haar, zodat het niet in machines verstrikt raakt, bouwt het uitzonderingen op. Maak uitzonderingen voor kleding of verzorging, zoals het toestaan van lang haar indien gedragen in haarnetten en / of hoeden. Als alternatief, verplaats werknemers naar een minder gevaarlijke werkplek wanneer een bepaalde haarlengte, gezichtshaar of soort jurk wordt vereist door de religie of de cultuur van de werknemer.
Tatoeages en piercings
Tatoeages en body-piercing worden over het algemeen beschouwd als persoonlijke uitdrukkingen in plaats van religieuze of culturele uitdrukkingen, volgens HRHero.com, waardoor hun weergave eerder een persoonlijke voorkeur dan een religieus grondwettelijk recht is. Uw organisatie heeft het recht om te bepalen welk beeld zij wil cultiveren en tonen aan haar klanten en de wereld als geheel. Het is dus toegestaan voor bedrijven om zichtbare tatoeages en piercings te verbieden voor supervisors van ondergeschikt personeel of werknemers die het publiek of professionals van andere organisaties binnen de downline van de verkoop ontmoeten.
Beleidsapplicatie
Pas consequent het kleding- en verzorgingsbeleid toe. HRHero.com stelt voor om het 'waarom' van het beleid centraal te stellen en het consequent vanuit dit perspectief toe te passen. Bijvoorbeeld, een beleid dat sieraden, mouwen en hoofdtoestellen verbiedt, is voor werknemers in de nabijheid van industriële machines veiligheidsbewust, maar heeft geen zin voor werknemers die nooit de productiefaciliteit betreden. Als alternatief is een verbod op zichtbare tatoeages en piercings aantoonbaar logisch voor verkoop en persoonlijke klantenservice, maar het heeft geen zin voor werknemers die nooit het publiek ontmoeten omdat hun volledige functie in het magazijn of de machinefabriek is gebaseerd.