Vertrouwelijkheidsbeleid voor werknemers

Een vertrouwelijkheidsbeleid van bedrijven helpt handelsgeheimen, processen en informatie over nieuwe producten of diensten privé te houden en weg te houden van concurrentie. Het is een manier om het marktaandeel te behouden of te vergroten door bewust te proberen medewerkers te informeren over wat passend gedrag is tegen wat anderen buiten het bedrijf te zeggen hebben over wat zich binnenin afspeelt. Het wordt meestal gevolgd door een formele juridische overeenkomst die het beleid afbaken en ondertekend door de werknemer en de werkgever.

Wie ontwikkelt beleid?

In de meeste gevallen wordt een vertrouwelijkheidsbeleid en -overeenkomst ontwikkeld door de bedrijfsleider, de eigenaar of iemand in het bedrijf die inkomsten genereert of verantwoordelijk is voor de ontwikkeling van nieuwe producten en processen. Typisch is de bedrijfsjurist ook betrokken omdat er verschillen zijn tussen staten wat wel en niet kan worden opgenomen in formele geheimhoudingsovereenkomsten. Wat in Texas passend en legaal is, is misschien niet Indiana.

Belang van vertrouwelijkheidsnormen

Om het vertrouwelijkheidsbeleid goed te laten werken, moeten er normen worden opgesteld zodat iedereen binnen een organisatie begrijpt hoe vertrouwelijke gegevens en informatie worden behandeld. Als normen niet bestaan ​​of slordig zijn, zal het beleid niet werken. Bijvoorbeeld, normen met betrekking tot het beperken van de toegang tot vertrouwelijke informatie door degenen in het bedrijf die geen toegang nodig hebben en het duidelijk markeren van gevoelige informatie als "vertrouwelijk", moeten door iedereen duidelijk zijn en begrepen.

Wat is

Het soort informatie dat wordt gedekt door een vertrouwelijkheidsbeleid is vrijwel onbeperkt. Deze omvatten gegevens, prototypen, software, tekeningen, systemen, specificaties, processen, interne en externe communicatie en testresultaten. Deze lijst is verre van inclusief, maar toont wel de breedte aan van de soorten informatie die kunnen worden opgenomen in een vertrouwelijkheidsbeleid. Over het algemeen zullen bedrijven proberen hun vertrouwelijke informatie te definiëren als "allesomvattend" met zoveel mogelijk verschillende soorten informatie als onderdeel van het beleid.

Vertrouwelijkheidsovereenkomsten

In een online-artikel getiteld "Hoe vertrouwelijkheid en niet-concurrentiebedingen opstellen" wordt een vertrouwelijkheidsbeleid meestal vertaald in een juridisch document ondertekend door werkgever en werknemer. Deze overeenkomst geeft aan wat wordt beschouwd als gevoelige informatie die niet kan worden vrijgegeven. De overeenkomst heeft ook een tijdslimiet voor de plicht om niet openbaar te maken en welke rechtsmiddelen voor de onderneming beschikbaar zijn, mocht er sprake zijn van een inbreuk op de geheimhoudingsplicht van de werknemer. Bepaalde soorten informatie zijn vaak vrijgesteld van opname in een vertrouwelijkheidsovereenkomst, zoals informatie die de werknemer had vóór ontvangst van die informatie van de werkgever, informatie die bekend werd bij het publiek, maar niet door de werknemer, informatie die openbaar was vóór de Openbaarmaking van de informatie aan de werknemer en informatie onafhankelijk van de werknemer.

Geen impliciete licentie

David A. Radack verklaarde in een artikel getiteld 'Understanding Confidentiality Agreements' dat een belangrijke bepaling in elk vertrouwelijkheidsbeleid en -overeenkomst is dat er geen impliciete licentie voor de technologie of informatie aan de werknemer wordt verleend. Dit betekent dat alle modellen, gegevens, software, prototypen en tekeningen, of enige andere informatie die door de polis en overeenkomst als vertrouwelijk wordt beschouwd, op verzoek van de werkgever moeten worden geretourneerd en dat de werknemer geen kopieën moet bewaren.