Elementen van een noodactieplan

Een noodsituatie op de werkplek is een ongeplande gebeurtenis die de gezondheid of het welzijn van werknemers, klanten of het publiek bedreigt. Voorbeelden omvatten, maar zijn niet beperkt tot, een stroomstoring, een chemische lekkage, een weergerelateerde gebeurtenis of een daad van terrorisme. Elke bedrijfsgrootte moet een noodactieplan hebben, niet alleen om te voldoen aan de Arbo-vereisten, maar ook om de kansen van het bedrijf voor een succesvol herstel te verbeteren als er zich een noodsituatie op de werkplek voordoet.

Minimale OSHA-vereisten

Een noodactieplan met zes basiselementen voldoet aan de minimale OSHA-vereisten. Deze omvatten brand- en andere procedures voor noodrapportage, vluchtwegtoekenningen en evacuatieprocedures en procedures voor het verkrijgen van een correcte personeelsbezetting zodra het gebouw is geëvacueerd. Er moeten ook procedures komen voor werknemers die om wat voor reden dan ook korte tijd in het gebouw moeten blijven nadat iedereen is geëvacueerd. Als het bedrijf medisch gekwalificeerd personeel ter plaatse heeft, moet het plan een lijst bevatten met de taken, verantwoordelijkheden en namen van die werknemers, samen met een lijst met namen van personen die gecontacteerd kunnen worden voor verdere informatie.

Een noodplan verbeteren

Hoe gedetailleerder een noodactieplan is, des te nuttiger en effectiever het zal zijn. OSHA identificeert drie extra elementen die, hoewel niet vereist, de effectiviteit ervan kunnen verhogen. Het eerste element is een lijst die verschillende en onderscheidende alarmen beschrijft, zoals hoornstoten, sirenes of openbare adresberichten die werknemers waarschuwen voor de aard van de noodsituatie. De tweede omvat het benoemen en communiceren van de locatie van een alternatief commando- en communicatiecentrum om te gebruiken als bijvoorbeeld het gebouw of zijn communicatiesysteem door een brand of explosie wordt vernietigd. Het laatste element identificeert de locatie van essentiële zakelijke records.

Noodplanontwikkeling

OSHA vereist dat de meeste bedrijven een schriftelijk actieplan voor noodsituaties opstellen en plaatsen of aan alle medewerkers beschikbaar stellen. Hoewel kleine bedrijven met 10 of minder werknemers zijn vrijgesteld van deze vereiste, is het maken van een geschreven plan nog steeds een goed idee. OSHA biedt tools en een checklist die ondernemers kan helpen vereiste en optionele elementen te combineren in een uitgebreid noodactieplan. OSHA beveelt aan een coördinator voor noodplannen aan te stellen om de ontwikkeling en implementatie te begeleiden en medewerkers bij het planningsproces te betrekken.

Een noodactieplan uitvoeren

Een uitgebreid plan dat alle vereiste en optionele elementen bevat, zal het bedrijf niet goed doen als paniek ontstaat tijdens een noodevacuatie. Het is cruciaal dat medewerkers het plan begrijpen en training krijgen over evacuatieprocedures. Implementatietraining kan zowel regelmatig geplande als willekeurige oefeningen en formele trainingssessies omvatten. Neem waar mogelijk ook externe middelen op, zoals brandweer en politie-afdelingen. Voer jaarlijks een evaluatie uit van een noodactieplan om de sterke en zwakke punten ervan te identificeren, nota te nemen van wijzigingen in noodmaatregelen of verantwoordelijke personen en het plan indien nodig te wijzigen.