Gaat Equipment over een resultatenrekening?

Uw winst-en-verliesrekening registreert uw winst en verlies voor een bepaalde periode, die u vertelt hoe uw bedrijf in die tijd presteerde. Als u apparatuur koopt en de kosten in één keer herkent, vervormt u het beeld dat wordt geboden door de resultatenrekening. Om deze reden vereist de Internal Revenue Service over het algemeen dat u apparatuuraankopen afschrijft en elke maand een deel van de kosten over een periode van jaren opneemt. De kost van de apparatuur zal uiteindelijk zijn weg vinden naar de resultatenrekening, maar zal dit geleidelijk doen in de vorm van afschrijvingskosten.

Afschrijvingsvereisten

De IRS heeft afschrijvingsvermogen nodig om aan bepaalde richtlijnen te voldoen. Een vereiste is dat u eigendomsrechten op het onroerend goed moet hebben. U kunt contant betalen voor de apparatuur of deze financieren, op voorwaarde dat u het eigendom uiteindelijk bezit. Deze vereiste diskwalificeert gehuurde apparatuur die wordt teruggegeven aan de eigenaar. U kunt geen activa afschrijven die u vervreemdt in hetzelfde jaar waarin u deze voor het eerst in gebruik hebt gesteld. De apparatuur heeft een levensverwachting nodig die aanzienlijk hoger is dan het jaar waarin u deze hebt aangeschaft of deze hebt gebruikt in uw bedrijf. Items moeten eigendom zijn dat op den duur verouderd raakt, verslijten of in verval raken, wat de reden is dat u land niet kunt afschrijven. De apparatuur moet nuttig zijn voor uw bedrijf of op een of andere manier worden gebruikt om inkomsten te genereren.

Boekhouding voor apparatuuraankoop

Wanneer u de apparatuur koopt, worden alle boekingen die u hebt gedaan om de aankoop te regelen op uw balans weergegeven, niet uw inkomstenoverzicht. Debiteer de juiste activarekening, zoals plantapparatuur of kantoorapparatuur, voor het volledige bedrag van de aankoop. Het compensatiekrediet is afhankelijk van hoe u voor de apparatuur hebt betaald; dit kunnen crediteuren, contant geld of te betalen biljetten zijn. Als u nog geen account hebt voor geaccumuleerde afschrijving op apparatuur, of als u de geaccumuleerde afschrijving van elk artikel wilt bijhouden, stelt u hiervoor een balansrekening in. Geaccumuleerde afschrijving is een tegenrekening, wat betekent dat het het tegenovergestelde teken van de reguliere rekening draagt; in dit geval, aangezien activa een positief saldo hebben, zal de geaccumuleerde afschrijving een negatief saldo hebben.

Boekhouding voor afschrijving

Er bestaan ​​verschillende methoden voor het berekenen van afschrijvingen en de IRS vereist doorgaans dat u de Modified Accelerated Cost Recovery System-methode gebruikt. Het concept wordt het best begrepen door een illustratie van de lineaire afschrijvingsmethode. U koopt een apparaat voor $ 20.000, verwacht dat het een nuttige levensduur van 10 jaar heeft en schat dat het na 10 jaar $ 2000 als schroot waard zal zijn. U kunt de kosten van de apparatuur minus de schrootwaarde afschrijven, of $ 18.000. Dit levert een jaarlijkse afschrijving op van $ 1800, of een maandelijkse afschrijving van $ 150. Elke maand boekt uw journaalboeking gecumuleerde afschrijvingen, een balansrekening en afschrijvingskosten, een winst-en-verliesrekening.

Artikel 179 Eigenschap

De IRS biedt u de mogelijkheid om forfaitaire aftrek te ontvangen voor bepaalde apparatuuraankopen als u aan de kwalificaties voldoet. In plaats van de artikelen te depreciëren, kunt u tot aan de limiet aftrekken in hetzelfde belastingjaar dat u de apparatuur koopt. In dit geval wordt het volledige bedrag dat u aftrekt als kosten in uw winst- en verliesrekening geboekt. De maximale aftrek verandert periodiek, maar voor 2011 kon u niet meer dan $ 500.000 aftrekken voor apparatuuraankopen.