Berekent autoreparatie als een zakelijke aftrek?

De kosten van het bezitten en exploiteren van uw bedrijfsauto zijn toegestane zakelijke uitgaven. Kosten voor reparatie en onderhoud zijn inbegrepen. U kunt ook gerelateerde kosten claimen, zoals verzekeringen, registratiekosten voor voertuigen en onroerendgoedbelasting voor uw voertuig, maar de belastingdienst stelt bepaalde voorwaarden aan het claimen van voertuiguitgaven.

Standaard kilometerstand

Elk jaar publiceert de IRS een standaard kilometertarief dat moet worden gebruikt voor zakelijke mijlen die gedurende dat jaar worden gereden. Voor 2012 was het tarief 55, 5 cent per mijl. Het standaardtarief wordt berekend om niet alleen de benzinekosten te omvatten, maar ook andere bedrijfskosten, zoals verzekeringen, afschrijvingen en reparaties. Daarom kunt u het standaard kilometertarief niet gebruiken en reparatiekosten claimen als bedrijfskosten voor hetzelfde voertuig.

Persoonlijke Miles

Als u uw auto gebruikt voor zowel zakelijke als persoonlijke redenen, moet u de gereden miles voor elke auto scheiden. Persoonlijke uitgaven zijn niet aftrekbaar. Zodra u het kilometerpercentage kent dat van toepassing is op uw bedrijf, kunt u het bedrag berekenen van de reparatie die u als bedrijfskosten kunt claimen. Als u bijvoorbeeld 100.000 km hebt gereden en 80.000 mijlen rechtstreeks verband hielden met uw bedrijf, zou u 80 procent gebruiken. Op een reparatiewet van $ 1.000 zou u $ 800 kunnen verdienen als zakelijke kosten.

Timing van de kosten

Het belastingjaar waarvoor u een bedrijfskost kunt claimen, zoals een autoreparatie, is afhankelijk van de boekhoudmethode die u gebruikt. Als u de contantmethode gebruikt, moet u de kosten declareren in het jaar waarin u de reparatie daadwerkelijk hebt betaald. Als u de boekhoudmethode op transactiebasis gebruikt, kunt u de bedrijfskosten claimen in het jaar waarin de reparatie is uitgevoerd als de reparatie is voltooid en u weet hoeveel u moet betalen.

Reparatiekosten worden vergoed

U kunt geen reparatiekosten claimen waarvoor u een vergoeding ontving. Als een klant bijvoorbeeld verantwoordelijk was voor de schade die de reparatie noodzakelijk maakte en ervoor kiest om u uw kosten te vergoeden, kunt u niet aftrekken voor de reparatie. Dezelfde voorwaarden zijn van toepassing als u een betaling ontvangt van een verzekeringsmaatschappij of een garantieplan. Als het bedrag van de vergoeding lager is dan uw werkelijke reparatiekosten, kunt u het verschil als zakelijke kosten declareren. Als de vergoeding de werkelijke kosten overschrijdt, is het verschil een te rapporteren inkomen.