De nadelen van het betalen van uw kinderen met een eenmanszaak

Een van de voordelen van zakendoen voor jezelf is de vrijheid om een ​​familielid of vriend een baan te geven wanneer dat nodig is. De Internal Revenue Service geeft eenmanszaken de mogelijkheid om hun kinderen in te huren en de aan hen betaalde lonen te behandelen als zakelijke kosten. Het betalen van uw kinderen om voor u te werken, heeft verschillende voordelen - en slechts een paar nadelen.

Papierwerk

Een van de voordelen van het werken als eenmanszaak is het ontbreken van regelgevende mandaten die belastende operationele vereisten creëren. Het inhuren van uw kinderen betekent extra papierwerk. Met de IRS kunt u ze betalen, maar u kunt uw kinderen niet als een front gebruiken om uw uitgaven op te peppen om uw belasting te verlagen - ze moeten echt voor u werken. U moet hard bewijs bewaren van het werk dat zij jarenlang hebben uitgevoerd, in het geval dat de IRS besluit om u te auditen. Papierwerk voegt extra moeite toe voor eenmanszaken die vaak overbelast zijn.

Redelijke lonen

U moet uw kinderen een redelijk loon betalen als u, als een eenmanszaak, besluit ze in te huren. De IRS beschouwt een redelijk loon als een bedrag dat gebruikelijk is in het bedrijfsleven. Dit betekent dat je je kinderen niet kunt overbetalen om belasting te ontduiken, en je kunt ze niet onderbetalen om te profiteren van goedkope arbeidskrachten. Als u eenmaal een werkgever-werknemerrelatie met uw kinderen hebt geformaliseerd, hebben zij wettelijke rechten volgens de arbeidswetgeving van uw staat en in de ogen van de IRS waardoor zij als ouder niet onder uw volledige jurisdictie vallen.

Onherroepelijke betalingen

Een eenmanszaak is een zelfstandige. Het bedrijfsinkomen wordt beschouwd als het persoonlijk inkomen van de eigenaar. Bijgevolg komt elk geld dat u uw kinderen betaalt als werknemers uit uw zak - maar het is van de kinderen. Je kunt het niet terugnemen als de kinderen zich gedragen, in tegenstelling tot een uitkering. Zodra een kind voor zijn geld werkt, bent u het hem verschuldigd, net zoals u met een andere werknemer zou doen. U mag de arbeidsvoorwaarden van het kind niet met terugwerkende kracht wijzigen.

Belastingrapporten

Het inhuren van uw kinderen als werknemers betekent dat u jaarlijkse inhoudingrapporten moet indienen, ook al zult u waarschijnlijk geen belastingen hoeven te betalen met de rapporten omdat de IRS niet vereist dat eenmanszaken bronbelastingen betalen op lonen betaald aan minderjarigen van 8 tot 18 jaar Het indienen van belastingrapporten is een gedoe. Als u het zelf niet doet, moet u mogelijk een accountant of een salarisadministratie inhuren, wat een extra uitgave is. Hoe dan ook, u kunt niet langer alleen Schedule C indienen bij uw aangifte inkomstenbelasting om al uw belastingaangiften te regelen.

Employer Identification Number

Een eenmanszaak zonder werknemers kan zijn bedrijf exploiteren onder zijn eigen sofinummer. Zodra u werknemers in dienst neemt, moet u echter een apart werkgeversidentificatienummer voor het bedrijf verkrijgen. Het verkrijgen van een EIN is gemakkelijk, maar het is een extra vereiste dat hoort bij de beslissing om je kinderen in te huren.