Nadelen van niet-vrijgestelde werknemers
De Fair Labor Standards Act, ook wel FLSA genoemd, definieert "minimumloon, overuren, registratie en kinderarbeidnormen" in de privésector en op alle niveaus van de overheid. Het is van toepassing op niet-vrijgestelde werknemers, die een uurloon ontvangen, met voordelen die afhankelijk zijn van het bedrag dat ze werken. Hoe meer werk ze inleveren, hoe meer het u als eigenaar van een klein bedrijf kost om ze in dienst te nemen. De FLSA heeft geen betrekking op vrijgestelde werknemers, die in loondienst werken en die hetzelfde bedrag aan loon ontvangen, ongeacht de uren die zij hebben besteed, en recht hebben op vaste vergoedingen.
Omschrijving
Niet-vrijgestelde werknemers worden alleen betaald voor de tijd dat ze werken, waardoor het voor een eigenaar van een klein bedrijf gemakkelijk is om de kosten te beheersen, ervan uitgaande dat alle factoren, zoals de verkoop en het aantal klanten, gelijk blijven. Als u meer werk nodig heeft, kunt u een begroting maken voor het aantal uren dat het moet worden voltooid. Als u de kosten wilt verlagen, kunt u de uren van niet-vrijgestelde werknemers inkorten. De voordelen van niet-vrijgestelde werknemers zijn vaak ook afhankelijk van hun uren. Als ze X aantal uren werken, ontvangen ze een Y-vakantie of ziektedagen, of Z procent onvoorwaardelijk worden in uw pensioen- of zorgplannen. Deeltijdarbeiders zijn bijna altijd vrijgesteld.
archief
Een nadeel van niet-vrijgestelde werknemers is de hoeveelheid door FLSA gemandateerde administratie die nodig is om hen correct en eerlijk te betalen. Er zijn speciale procedures en technologie nodig om hun inspanningen te stroomlijnen en vervolgens die tijd in lonen om te zetten. De eenvoudigste, goedkoopste methode is om werknemers hun uren handmatig op een urenstaat te laten registreren, maar dit kan vragen oproepen over nauwkeurigheid en eerlijkheid. Technologische oplossingen bestaan in de vorm van tijdsklokken, waarbij werknemers in- of uitchecken, of computersoftware waarmee werknemers kunnen inloggen. Beide gevallen vereisen het aanschaffen van apparatuur of software en het vervolgens onderhouden zodat het correct functioneert.
Na een tijdje
Als de werkdruk toeneemt, zoals bij een plotselinge instroom van klanten of tijdens vakantieperioden, kan het onmogelijk worden om de salariskosten te beheersen. Niet-vrijgestelde werknemers die meer dan hun door FLSA gedefinieerde 40 uur per week werken, hebben recht op een overwerktoeslag van minstens anderhalf keer het normale tarief. Hoewel dit niet vereist is door FLSA, kunnen vakbonds- en werknemersovereenkomsten ook overwerk betalen voor alle werkzaamheden die worden uitgevoerd tijdens weekends, avonden en vakanties, ongeacht of de tijd langer is dan de standaard 40 uur in een bepaalde week. Deze extra loonkosten worden mogelijk niet gedekt door de hogere inkomsten uit de extra verkoop of aandacht van de klant. Een optie om de prijs van extra werk te minimaliseren is om comp-tijd aan te bieden, wat neerkomt op betaalde uren of vrije dagen die gelijk zijn aan de overuren.
Tip
Een manier om met extra werkkosten om te gaan, is het inhuren van tijdelijk personeel van een agentschap. Hoewel dit kan leiden tot het betalen van een hoger dan gemiddeld uurtarief, kan de prijs lager zijn dan het betalen van huidige niet-uitbetaalde werknemers, anderhalf of twee keer. Dit is ook een kosteneffectieve manier om de diensten van een vrijgestelde werknemer te verkrijgen tegen uurtarieven, zonder het gedoe om een andere fulltime werknemer te krijgen of om uitkeringen te betalen. Eén voorspelbaar uurtarief dekt alle uitgaven, inclusief werving, belastingen en uitkeringen. Als de temperatuur ongeschikt blijkt te zijn, zal een telefoontje vervangen worden, soms op dezelfde dag.