Cash versus debiteuren

Op de vraag of zij liever geld of debiteuren hebben, zouden veel eigenaren van kleine bedrijven waarschijnlijk contant geld opnemen. Niet alle kleine bedrijven gebruiken echter op contant geld gebaseerde operationele modellen. Bedrijven zoals consulting of medische praktijken verzamelen niet meteen al het geld en moeten wachten om betaald te worden. Wanneer u goederen of services verkoopt en u niet volledig wordt betaald, stelt u debiteuren in uw boekhoudsysteem in. Besteed aandacht aan debiteuren en incasso's om ongebruikelijke vertragingen in de verzameling te bepalen die van invloed kunnen zijn op de activiteiten.

Liquiditeit

Het meest voor de hand liggende voordeel van cash-over-debiteuren is dat contanten een liquide activa zijn die meteen kunnen worden gebruikt. Als een bedrijf debiteuren wil gebruiken, moet het op collecties wachten, en dat kan even duren. Een gebruikelijke termijn voor vorderingen is 30 dagen; klanten betalen een bedrijf binnen die periode. Om de collecties en liquiditeit te verbeteren, bieden sommige bedrijven kortingen van één tot twee procent wanneer betalingen binnen 10 dagen na factuurdatum worden gedaan. Deze hoeveelheid kan aanzienlijk zijn en moet met zorg worden gebruikt.

Economie

De beslissing om later betalingen te accepteren, kan een economische strategie zijn om de verkoop te verhogen. Veel kleine bedrijven in de VS creëren doorlopende accounts of andere kredietopties om hun cashflow te beheren, terwijl ze goede klanten behouden. Grotere bedrijven hebben mogelijk kredietbeheerders, die beslissen welk bedrijf of individu kredietwaardig is en voor hoeveel. Afhankelijk van het bedrijf, als het besluit om alleen contant geld te accepteren, kan het misschien niet overleven in de huidige economie. De meeste bedrijven bieden creditcards aan als opties voor kopers, die functioneren als zeer kortlopende debiteuren. Creditcard-fondsen worden meestal binnen dagen op een bankrekening gestort. Ze kunnen u een percentage kosten, maar als u de optie niet opgeeft, kunt u de volledige verkoop verliezen.

Verhoudingen en rapporten

Geldmiddelen en handelsvorderingen hebben hun eigen financiële tarieven en rapporten. Ze worden beide als vlottende activa beschouwd; daarom zijn beide opgenomen in de huidige ratio, zijnde de vlottende activa gedeeld door kortlopende verplichtingen. Eén ratio met vorderingen is de vordering op de vordering - jaarlijkse kredietverkopen gedeeld door debiteuren. Deze ratio geeft een idee van hoe snel vorderingen worden geïncasseerd. Naast ratio's zijn er bepaalde meldingen voor vorderingen, zoals de ouder wordende te ontvangen rapporten, die namen, datums en bedragen tonen die verschuldigd zijn aan het bedrijf. Dit rapport wordt vaak beoordeeld door het management om trage betalers en andere problemen te identificeren. Rapporten met betrekking tot contant geld omvatten controleregisters en bankafstemmingsrapporten.

Andere Overwegingen

Debiteuren kunnen met korting worden verkocht als een product aan bedrijven, waardoor het bedrijf contant geld krijgt om transacties uit te voeren. Deze opstelling, ook wel factoring genoemd, wordt gebruikt door bedrijven, zoals ziekenhuizen, die lang op betalingen moeten wachten, maar die nu liever het geld gebruiken. Veel bedrijven beschouwen hun vorderingen als beleggingen en rekenen interest aan late betalers. Wanneer een account te oud is, maakt de verkoper soms een te ontvangen post, een formele notitie met rente- en betalingsvoorwaarden. Een te ontvangen post kan een langere termijn zijn dan een reguliere vordering.