Carrière in bedrijfs- en financiële administratie

Alle organisaties, van non-profitorganisatie tot Fortune 500, houden zich bezig met geld. Of ze nu simpelweg genoeg moeten genereren om hun gebouw te betalen of om beleggersrekeningen met een hoog rendement te vullen, bedrijven moeten op een gegeven moment met financiën omgaan. Van het afhandelen van donaties tot personeelsbeloningen en investeringen, mensen die werkzaam zijn in financiële en zakelijke carrières helpen organisaties te runnen.

Loonlijst

Hoewel de payroll persoon de leiding heeft over het technisch uitgeven van de financiën van het bedrijf in plaats van het te maken, is deze taak essentieel voor de dagelijkse werking van het bedrijf. Zonder dit zouden mensen niet worden betaald en daarom zouden ze niet werken. Een persoon die belast is met de loonlijst, voltooit een aantal verschillende taken, waaronder het bijhouden van de urenstaten van de medewerkers, het afgeven en uitdelen van cheques, het omgaan met belastingen en vrijstellingen van werknemers, het uitbetalen van bonussen en commissies en het berekenen van bedrijfsuitgaven in termen van salaris. Vaardigheden vereist voor de functie omvatten wiskunde, economie, boekhouding; bedrijven kunnen van de persoon eisen dat hij specifieke loonlijst- en boekhoudsoftwareprogramma's kent of leert. Een universiteitsopleiding, met een bachelordiploma dat zich concentreert op economie, human resources, wiskunde of bedrijfskunde, is vaak vereist.

Financieel directeur

De chief financial officer van een bedrijf is vaak de hoogste medewerker die het bedrijf adviseert over alle zaken van debiteuren, crediteuren, investeringen en salarissen van werknemers. De positie is meestal tweede in lijn met de president of de chief operating officer. Het uitvoeren van taken omvat het evalueren van nieuwe contracten, het toezicht houden op inkoop (of het begeleiden van werknemers in die rol), het opstellen van een jaarlijks budget, het fungeren als een bedrijfsbeheerder, het bijhouden van de bankafschriften van het bedrijf en ervoor zorgen dat het bedrijf praktijken volgt om auditing te voorkomen. De functies van financiële directeuren vereisen vaak ten minste een bachelordiploma in zaken of financiën en sommige bedrijven eisen dat de persoon een gecertificeerde openbare accountantlicentie heeft. Veel bedrijven hebben ook vijf tot zeven jaar ervaring nodig om op te klimmen in gebieden zoals salarisadministratie, debiteuren of marketing, plus softwarekennis en inzicht in de branche van de organisatie.

Algemeen directeur

De chief operating officer (ook wel de chief executive officer genoemd) werkt in de toppositie van een bedrijf, vaak alleen tweede voor de president. Hoewel chief operating officers niet verplicht zijn om de minieme details van een bedrijf te kennen, moeten ze over ervaring en algemene kennis van de industrie beschikken om het bedrijf naar succes te leiden. De chief operating officer van een roboticabedrijf hoeft bijvoorbeeld niet te weten hoe elk onderdeel moet worden gebouwd, maar moet weten hoe het product van de organisatie aan de marktbehoeften voldoet, waar het bedrijf ten opzichte van concurrenten daalt en of de winst omhoog of omlaag is. Typische taken op het werk kunnen het toezicht houden op de inventaris, als klankbord voor werknemers zijn, het bijhouden van het budget en het implementeren van bedrijfsprocedures en -beleid. Vereisten variëren van bedrijf tot bedrijf, maar de meeste zijn vereist om ervaring in de sector te hebben, een minimum van een bachelorgraad of hoger in management, administratie of gespecialiseerd veldwerk gerelateerd aan het bedrijf. Vaardigheden zoals timemanagement, klantenservice en budgettering zijn ook waardevol voor deze functie.