De beste e-mailprogramma's voor een bedrijf

Webgebaseerde zakelijke e-mailprogramma's en zelfstandige programma's die u op uw computer installeert, zijn gratis beschikbaar en te koop. Om te bepalen welk e-mailprogramma het best geschikt is voor uw bedrijf, moet u rekening houden met het aantal gebruikers dat toegang tot het e-mailprogramma nodig heeft, prijzen van de verschillende programma's vergelijken, bepalen wat uw beveiligingsbehoeften zijn en beslissen of u mobiele toegang wilt tot e-mail.

Microsoft Outlook

Microsoft Outlook is een op kosten gebaseerd e-mail- en planningssoftware-programma. Het kan afzonderlijk worden aangeschaft of als onderdeel van het Microsoft Office-pakket. U kunt Outlook gebruiken om uw zakelijke relaties en bedrijfsprofiel rechtstreeks te beheren op sociale netwerksites zoals Facebook en LinkedIn en toegang te krijgen tot uw e-mail, planning, instant messages en voicemail vanaf uw smartphone als uw bedrijf Exchange ActiveSync gebruikt met de Microsoft Exchange-mailserver. De Microsoft Exchange-mailserver geeft al uw werknemers toegang tot hun e-mail en een bedrijfsbrede contactlijst rechtstreeks vanuit Outlook of een webbrowser. Uw werknemers kunnen ook hun agenda en de agenda van andere werknemers bekijken om vergaderingen te plannen of om erachter te komen wanneer mensen op vakantie zijn.

Mozilla Thunderbird

Mozilla Thunderbird is een gratis, open-source e-mailprogramma gemaakt door dezelfde mensen die de Firefox-webbrowser maken. U kunt gratis add-ons downloaden om de mogelijkheden van het programma uit te breiden, zoals het coderen en verifiëren van uw e-mailberichten om clientberichten vertrouwelijk te houden, een samenvoegingsbericht voor een e-mailnieuwsbrief te maken of spam die u van uw website ontvangt te blokkeren. Thunderbird kan ook worden uitgevoerd op Windows, Linux, FreeBSD, OpenSolaris, OS / 2 en OS X. Thunderbird biedt zowel 32- als 64-bits ondersteuning op alle besturingssystemen behalve Windows. Thunderbird wordt alleen aangeboden in een 32-bits versie voor Windows, maar wordt uitgevoerd op zowel 32- als 64-bits versies van Windows.

Gmail

Gmail is een gratis, webgebaseerd e-mailprogramma dat wordt aangeboden door Google. Google biedt ook een op betaling gebaseerde versie van Gmail en al hun apps die zijn ontworpen om aan de specifieke behoeften van bedrijven te voldoen. Je kunt Gmail snel instellen om e-mail op te halen van je POP- of IMAP-e-mailaccount en je Google-ID gebruiken om rechtstreeks vanuit je Gmail-account toegang te krijgen tot de Google Agenda en Drive. Gmail biedt ook 25 GB aan opslagruimte aan zakelijke klanten die betalen voor de op vergoedingen gebaseerde versie van Gmail die specifiek is voor bedrijven.

Zimbra Desktop

Zimbra Desktop is een gratis, uitgebreid programma voor beheer van e-mailbeheer, agenda's, planning en sociaal netwerk, verpakt in een enkel stuk software. Zimbra kan worden gebruikt op uw desktopcomputer of op uw mobiele apparaat en stelt u in staat al uw zakelijke en persoonlijke e-mailaccounts op één plaats te beheren zonder u zorgen te maken over onvoldoende opslagruimte. U kunt uw Facebook-, Twitter- en Digg-accounts ook vanaf één locatie beheren.