Een voorbeeld van een bijeenkomstagenda van een reclamebureau

Reclamebureaus adviseren hun klanten over advertentiestrategieën en ontwikkelen campagnes om marketingdoelen te bereiken. De meest voorkomende redenen voor klantvergaderingen zijn het bespreken van vereisten voor aankomende campagnes, het presenteren van campagnevoorstellen of het beoordelen van campagneresultaten. Een accountmanager of accountdirecteur leidt de vergadering voor het bureau en rapporteert aan de klanten of aan marketing- of rekruteringsmanagers. De agenda voor een vergadering met campagnevoorstellen is een goed voorbeeld van wat u kunt verwachten.

Doelen

De accountmanager geeft de doelstellingen voor de campagne. Ze behandelt de marketingachtergrond van de campagne, met kansen en bedreigingen. Ze geeft de marketingdoelen en geeft aan welke rol reclame zal spelen bij het behalen van de doelstellingen. Ze presenteert vervolgens meetbare doelstellingen voor de reclamecampagne, zoals het vergroten van het bewustzijn van het product van de klant met 10 procent of het overtuigen van 6 procent van de doelgroep om te reageren op een promotie-aanbieding. De accountmanager stelt ook andere leden van het bureauteam voor die aanwezig zijn op de vergadering.

Onderzoek

Een lid van het agentschapsteam presenteert het onderzoek dat is uitgevoerd ter ondersteuning van campagnevoorstellen. Hij beschrijft de doelgroep voor de campagne, biedt profielen van typische klanten en analyseert hun koopgedrag en voorkeuren. Hij beschrijft marktomstandigheden, markeert concurrerende activiteiten en voorspelt het marktaandeel dat de campagne wil bereiken.

Creatief

De accountmanager of een creatief directeur presenteert de creatieve voorstellen van het bureau. Ze toont visuals van de geplande advertenties of storyboards om televisiecommercials te illustreren. Ze geeft ook een reden voor de creatieve behandeling en legt uit waarom het zal resoneren met de doelgroep. Om de creatieve behandeling te illustreren, kan ze ook voorbeelden tonen van afgewerkte advertenties of commercials die een vergelijkbare aanpak gebruiken.

Media

Een lid van het agentschapsteam presenteert de mediavoorstellen voor de campagne. Hij geeft een opsomming van de publicaties of kanalen die het bureau aanbeveelt en legt uit waarom ze de minste aandacht aan de doelgroep bieden. Hij legt ook uit waarom het medium geschikt is voor de creatieve behandeling van het bureau. Een televisiecommercial kan bijvoorbeeld meer geschikt zijn als het bureau het product in actie moet laten zien. Hij biedt een voorgesteld mediaplan dat aangeeft wanneer de advertenties worden weergegeven.

Productie

De accountmanager neemt de vergadering op door de productiedetails door te nemen. Ze biedt een campagnebudget en een schema met de belangrijkste datums voor het goedkeuren van advertenties en het leveren van definitieve advertenties aan de media-uitgevers. Ze concludeert door te vragen of het cliëntenteam vragen heeft of wensen om enige eerste feedback over de voorstellen te geven. Vervolgens stelt ze de datum in voor een beoordelingsvergadering.

Populaire Berichten