Hoe een intentieverklaring voor leveranciersaccreditatie te schrijven

Bij het besturen van een klein bedrijf is beschikbare contant geld van vitaal belang voor bedrijfskosten en noodsituaties die zich kunnen voordoen. Veel eigenaren van kleine bedrijven hebben een kredietrekening bij hun leveranciers opgezet om hen maximaal 90 dagen te geven om hun leveringen te betalen. Voor het aanvragen van een krediet vragen veel leveranciers om een ​​intentieverklaring. De brief wordt gebruikt om de mening van de leverancier te verlichten bij het verstrekken van kredietwaardigheid aan uw bedrijf. Geef informatie over uw bedrijf, inclusief informatie over uw financiële informatie en kredietwaardigheid, in een intentieverklaring voor leveranciersaccreditatie.

1.

Open je tekstverwerkingsprogramma.

2.

Stel uw instellingen zo in dat de letter een blokindeling heeft en links uitgelijnd is. Deze instellingen staan ​​meestal in de werkbalk bovenaan de tekstverwerkingssoftware of door op "Extra" bovenaan het scherm te klikken.

3.

Begin de brief met de huidige datum. Druk twee keer op de "Enter" -toets om een ​​nieuwe alinea te starten.

4.

Voer de contactgegevens in voor uw kleine bedrijf. Voer de bedrijfsnaam in. Druk op Enter." Voer het postadres in. Druk op Enter." Voer de stad, staat en postcode in. Druk twee keer op "Enter" om een ​​nieuwe alinea te starten.

5.

Typ de contactgegevens voor de leverancier in hetzelfde formaat dat u hebt gebruikt om in de gegevens van uw bedrijf te typen.

6.

Start een nieuwe alinea en voeg de begroeting van de letter toe. Beantwoord de brief aan een bepaald persoon (de verkoper of vertegenwoordiger waarmee u hebt gecommuniceerd) of met een algemene 'Aan wie het kan zorgen': en druk nog twee keer op 'Enter' om een ​​nieuwe alinea te starten.

7.

Typ uw inleidende alinea. Geef aan dat u een krediet aanvraagt ​​en welke voorwaarden u aanvraagt ​​in de inleidende paragraaf, zoals 30, 45, 60 of 90 dagen. Beginnend, 30 dagen is meestal wat wordt gegeven aan kleine bedrijven. Afhankelijk van uw kredietwaardigheid, kunt u voor een langere periode worden goedgekeurd. Leg uit waarom je een langere termijn wilt in de inleidende paragraaf.

8.

Start een nieuwe alinea en voer specifieke informatie over uw bedrijf in. Voer het type entiteit in dat uw kleine bedrijf is (zoals eenmanszaak, partnerschap en LLC), de startdatum van het bedrijf, het belastingidentificatienummer en het aantal werknemers. Als uw bedrijf een eenmanszaak is en u geen belastingidentificatienummer hebt, gebruikt u uw sofinummer.

9.

Druk twee keer op de "Enter" -toets en voer uw financiële gegevens in. Typ de naam van uw bank, het type account dat u hebt en de contactgegevens van uw bankier.

10.

Voer uw bedrijfsreferenties in een nieuwe paragraaf in. Maak een lijst van minimaal drie bedrijven waarmee je een goed kredietrecord hebt. Voer de naam van het bedrijf en contactgegevens in.

11.

Voeg uw handtekeningregel toe nadat u tweemaal op "Enter" heeft gedrukt. Druk drie keer op "Enter" en typ uw naam en uw positie in het bedrijf.

12.

Lees de brief om te controleren op fouten. Los eventuele fouten op en druk de brief af. Onderteken uw naam in de ruimte tussen de handtekeninglijn en uw getypte naam.

Tip

• Informeer de bedrijven dat u ze voor referenties gaat gebruiken voordat u ze toevoegt aan de letter of intent. U wilt niet dat zij blind worden wanneer leveranciers ze uit het niets beginnen te bellen.