Over de GAAP-activeringsdrempel

Accountants rapporteren uw bedrijfsactiviteiten als activa, inkomsten, schulden en verplichtingen. Bedrijfsleningen en -verplichtingen compenseren inkomsten en, wanneer ten minste enkele van uw activa uitrusting of onroerend goed omvatten, afschrijven accountants de activa volgens een formule. Accountants gebruiken algemeen aanvaarde boekhoudprincipes - GAAP - als normen voor het afschrijven van activa en het instellen van de limieten van inhoudingen. Er doen zich problemen voor wanneer uw bedrijf internationaal opereert of wanneer accountants de GAAP niet op een manier interpreteren die overeenkomt met uw administratie.

Algemene geaccepteerde boekhoudpraktijken

Algemeen aanvaarde boekhoudpraktijken bepalen de norm die accountants volgen om de financiële verslagen voor bedrijfsactiviteiten vast te leggen. De regels die onder GAAP worden gebruikt, veranderen en verschillende industrieën gebruiken verschillende interpretaties van dezelfde normen. De Federal Accounting Standards Advisory Board bepaalt de GAAP voor de federale overheid en haar agentschappen, en sommige staten, provincies en lokale overheden gebruiken ook verschillende interpretaties van de GAAP. Bedrijven die zaken doen met federale agentschappen en kleinere gemeenten moeten de individuele richtlijnen van elk agentschap volgen.

Kapitaalgoederen

Uw bedrijfsactiva omvatten alles van waarde. Een kapitaalgoed, zoals gedefinieerd door de IRS, is een actief, met inbegrip van "grond, structuren, uitrusting en intellectuele eigendom" met een gebruiksduur van meer dan twee jaar. Afschrijving vermindert de waarde van uw activa gedurende een periode die bekend staat als de nuttige levensduur. Afschrijving geeft elk jaar een vergoeding voor "slijtage, verslechtering of veroudering." De IRS stelt het aantal jaren vast voor gebruik in het depreciëren van grotere apparatuur en structuren, zoals auto's en gebouwen, maar uw accountant interpreteert de GAAP voor uw branche of bedrijf om afschrijvingsschema's in te stellen voor andere apparatuur en kleinere artikelen die in uw bedrijf worden gebruikt.

Drempels vaststellen

Accountants deponeren de apparatuur en structuren van uw bedrijf elk jaar met behulp van verschillende formules. Wanneer het item aan het einde van zijn levensduur komt, bereikt het de drempel voor afschrijving. De IRS interpreteert de aanvaardbare boekhoudmethoden voor de afschrijving van een artikel als de werkelijke aankoopprijs. De IRS erkent ook de drempels die zijn vastgesteld door de American Appraisal Associates en gebruikt de vermeldingen in het AAA-rapport als de drempel om de gebruiksduur van uw bedrijfsmiddelen te bepalen. Niet alle activa hebben echter drempels die in het rapport worden vermeld.

Variërende interpretaties

Problemen doen zich voor wanneer uw bedrijf zaken doet met verschillende gemeentelijke instanties, de federale overheid en buitenlandse bedrijven, die allemaal werken onder verschillende interpretaties van de GAAP. Bedrijven die buiten de Verenigde Staten opereren, gebruiken de boekhoudnormen die worden beschreven in de International Financial Reporting Standards. De Amerikaanse en internationale standaardraden kwamen overeen om boekhoudregels in 2008 samen te voegen en een nieuw document op te stellen voor uniforme standaarden voor jaarrekeningen, maar veel details blijven onopgelost. De specifieke normen voor de kapitalisatiedrempel vanaf 2012 moeten nog worden opgelost volgens de nieuwe richtlijnen.