Waarom een ​​bedrijfscontinuïteitsplan gebruiken?

Een bedrijfscontinuïteitsplan is een logistiek plan dat bedrijven gebruiken om onderbroken zakelijke services te herstellen. Bedrijfsactiviteiten worden geconfronteerd met verschillende soorten rampen die hun activiteiten gedeeltelijk of volledig kunnen onderbreken. Natuurrampen omvatten overstromingen, branden, aardbevingen, tornado's of orkanen. Economische en politieke rampen omvatten gebrek aan kredietwaardigheid, slecht monetair beleid, gebrek aan economische middelen en oorlog. Deze gebeurtenissen kunnen ernstige verstoringen veroorzaken voor kleine bedrijven, vooral bedrijven met beperkte kapitaalreserves.

feiten

Bedrijfseigenaren voltooien vaak verschillende stappen bij het opstellen van bedrijfscontinuïteitsplannen. Deze stappen omvatten analyse, oplossingen, implementatie, testen en onderhoud. Bij analyse wordt gekeken naar alle mogelijke rampen die zich in de bedrijfsomgeving kunnen voordoen. Bedrijfseigenaren kunnen vervolgens oplossingen creëren om de bedrijfsactiviteiten na elke ramp te herstellen. Implementatie kan van bedrijfseigenaren vereisen dat ze middelen verkrijgen of systemen voor het continuïteitsplan bouwen. Testen omvat een korte bespreking van hoe het systeem zou werken. Onderhoud zorgt ervoor dat het plan beschikbaar is voor onmiddellijk gebruik.

Verlaagt de operationele downtime

Bedrijfscontinuïteitsplannen kunnen de afname van operationele downtime van kleine bedrijven helpen. Niet alleen veroorzaken natuurlijke, economische of politieke rampen een onmiddellijk verlies van kapitaal, maar ook het potentiële verlies van toekomstige kasstromen. Bedrijfseigenaren creëren meestal continuïteitsplannen die de bedrijfsactiviteiten zo snel mogelijk kunnen herstarten. Deze plannen moeten ook steunen op een minimale beschikbaarheid van economische middelen. Bedrijfseigenaren moeten verwachten dat hun normale leveranciers of toeleveringsketens niet beschikbaar zullen zijn tijdens een noodherstelperiode.

Behoudt concurrentievoordeel

Het te allen tijde behouden van een concurrentievoordeel is een must in het bedrijfsleven. Bedrijfseigenaren moeten de best mogelijke manier vinden om hun concurrentievoordeel te behouden met behulp van een bedrijfscontinuïteitsplan. Grotere bedrijfsorganisaties met meer fysieke en kapitaalbronnen kunnen de bedrijfsactiviteiten meestal sneller opstarten dan kleine bedrijven. Consumenten die niet in staat zijn om goederen of diensten van een klein bedrijf met een duidelijk concurrentievoordeel te kopen, zullen zich na een ramp vaak wenden tot beschikbare vervangende of inferieure goederen.

Verlicht stress

Bedrijfseigenaren kunnen continuïteitsplannen gebruiken om de stress in verband met noodherstel te verlichten. Een eigenaar met een goed geschreven plan die zorgvuldig elke stap beschrijft die moet worden genomen tijdens noodherstel, zorgt ervoor dat het kleine bedrijf op alles voorbereid is. Ondernemers kunnen ook een continuïteitsplan opstellen dat hun persoonlijke rijkdom en bezittingen beschermt. Dit aanvullende plan zorgt ervoor dat de persoonlijke bezittingen van de ondernemer worden beschermd tegen bedrijfsverliezen.

Expert Insight

De Small Business Administration biedt verschillende hulpmiddelen voor het plannen van kleine bedrijven. Bedrijfseigenaren kunnen veel van deze bronnen gebruiken om continuïteitsplannen voor hun bedrijf te maken. Gevestigde kleine bedrijven kunnen ook een managementconsulent voor dit proces gebruiken. Hoewel managementconsultants extra kosten voor kleine bedrijven vereisen, bieden ze vaak betere informatie over continuïteitsplannen. Management consultants hebben vaak een breed scala aan opleidingen en expertise in deze zakelijke functie.