Wat is virtuele boekhouding?

Virtuele boekhouding biedt een accountant of boekhouder de mogelijkheid om op afstand boekhouddiensten voor een klant te verlenen. Telewerkplaatsen worden steeds gebruikelijker omdat bedrijven creatieve manieren zoeken om een ​​balans te vinden tussen personeelsarrangementen en werkbelastingen. Een virtuele boekhouding kan zowel voor het bedrijf als voor de boekhouder voordelen opleveren in termen van flexibiliteit en kosten.

Definitie van virtuele boekhouding

Virtuele boekhouding laat een boekhouder toe om te telewerken in plaats van fysiek te werken op het kantoor van een klant. Afgezien van de werklocatie is er niet veel verschil tussen reguliere boekhouddiensten en een virtueel arrangement. Een virtuele boekhouder maakt gebruik van geautomatiseerde boekhoudsoftware om financiële transacties te boeken, overzichten te bekijken en bij te werken en accounts te verzoenen.

Hoe het werkt

Om virtuele boekhouding mogelijk te maken, verleent het bedrijf de boekhouder externe toegang tot zijn server, software en financiële documenten. De boekhouder meldt zich aan op het beveiligde netwerk van het bedrijf vanaf zijn thuiscomputer en benadert de documenten op dezelfde manier als hij zou inloggen op een on-site bedrijfscomputer en de boekhoudsoftware van het bedrijf op zijn computer zou installeren. Afhankelijk van de regeling kan de werknemer of de klant de software kopen en registreren, maar beide moeten hetzelfde programma en dezelfde versie gebruiken om te zorgen voor een juiste overdracht en communicatie van de bestanden.

Als de boekhouder in dienst is bij het bedrijf, wordt ze betaald volgens het loonbeleid en de cyclus van de werkgever. Als de boekhouder werkt als een onafhankelijke contractant, zal zij het bedrijf factureren voor de uitgevoerde services en zal de klant de betaling uitvoeren in overeenstemming met het betalingsbeleid van de contractant.

Voordelen van werkgevers

Een virtuele boekhouder kan een bedrijf aanspreken vanwege de kostenbesparingen en flexibiliteit in verband met dit arrangement. Virtuele boekhouders hebben geen kantoorruimte of benodigdheden nodig, en degenen die als aannemer werken, hebben geen verzekering, voordelen of belasting op arbeid nodig - een enorme besparing voor de werkgever. Virtuele boekhouders bieden flexibele beschikbaarheid en kunnen zo weinig of zo veel werken als nodig is voor het bedrijf; dit kan met name voordelig zijn voor kleine bedrijven die misschien geen full-time on-site boekhouder nodig hebben of wiens financiële dienstenbehoeften fluctueren.

Boekhouder voordelen

Accountants en boekhouders kunnen om verschillende redenen besluiten om vanuit huis virtueel te werken. De meest gebruikelijke is de flexibele planning die veel werknemers aanspreekt, met name thuiswonende ouders en personen met een handicap. Zolang het werk is voltooid volgens de opgegeven deadline van de klant, is de boekhouder vrij om autonoom te werken om haar taken te volbrengen. Het vooruitzicht om geen huis te hoeven verlaten om te werken is een ander aantrekkelijk voordeel, omdat dit het geld van de boekhouder kan besparen op gas, onderhoud van auto's en kinderopvang. Ambitieuze virtuele boekhouders kunnen ervoor kiezen om voor meerdere klanten te werken.