Wat is een op fondsen gebaseerde boekhouding?

Fund accounting is een boekhoudsysteem dat veel wordt gebruikt in niet-zakelijke entiteiten, zoals non-profitorganisaties, overheidsinstellingen, kerken, ziekenhuizen en hogescholen en universiteiten. Fund accounting verschilt van traditionele bedrijfsboekhouding, die zich richt op het identificeren van hoe succesvol een entiteit is geweest bij het creëren van winst. Omdat non-profitorganisaties en overheden niet zijn ontworpen om winst te genereren, biedt een alternatieve boekhoudmethode hen een passender benadering voor het volgen en rapporteren van hun financiën.

Aparte categorieën

In de kern moet fondsadministratie een organisatie opsplitsen in een reeks afzonderlijke fondsen. Elk fonds wordt op zichzelf onderzocht, zodat het een eigen balans heeft. Dit staat in schril contrast met de traditionele bedrijfsboekhouding, die de financiën van een entiteit als geheel meet. Over het algemeen geaccepteerde boekhoudprincipes, die een standaardpakket van principes, richtlijnen en normen zijn die in de Verenigde Staten worden gebruikt, vereisen dat overheden fondsadministratie gebruiken. Dit betekent dat de financiën van een gemeentelijke overheid bijvoorbeeld worden opgesplitst in verschillende fondsen, zoals openbare werken, politie en recreatie.

Volgbeperkingen

Fondsenwerving stelt groepen in staat om de verschillende inkomstenstromen die zij ontvangen te beheren en om de beperkingen die vaak aan die inkomsten zijn verbonden, te monitoren. Door het opsplitsen van de financiën van een entiteit in gepaste fondsen stelt fondsadministratie organisaties in staat om de inkomsten die het ontvangt in de juiste categorieën te houden en voorkomt het dat die inkomsten worden besteed aan ongeschikte uitgaven. Belastinginkomsten bij een overheid kunnen bijvoorbeeld alleen maar gericht zijn op de financiering van bepaalde diensten. Evenzo ontvangen non-profitorganisaties vaak donaties die een beperkt gebruik hebben, zoals de bouw van een bepaald gebouw of de werking van een specifiek programma.

evaluatie

Fund accounting biedt organisaties de tools om te overwegen hoe goed ze hun doelen bereiken. In het geval van een liefdadigheidsinstelling zonder winstoogmerk, bijvoorbeeld, biedt fondswerving een weergave van het relatieve succes van de organisatie door de service te leveren waarvoor het is gemaakt. Het helpt bij het identificeren van de bronnen van de inkomsten van een organisatie en het toont aan hoe efficiënt de organisatie die middelen omzet in kosten die overeenkomen met de ambities van de organisatie. Fund accounting belicht sterke en zwakke punten en het documenteert de activa en schulden van een organisatie. Net als bij bedrijfsboekhouding biedt het transparantie voor externe doelgroepen, zoals donors of belastingbetalers.

Planning

Fund accounting toont niet alleen de huidige financiële positie van de organisatie voor externe doelgroepen, maar stelt de besluitvormers van de organisatie ook in staat te plannen voor de toekomst. Om te beginnen toont het aan dat een organisatie fondsen bij de hand heeft die in de toekomst kunnen worden gebruikt. Het geeft ook de soorten en de omvang van de verwachte inkomsten in een bepaald jaar aan, informeert het budget voor het komende jaar en geeft context aan beheerders en anderen die plannen hoeveel ze in het betreffende jaar kunnen bereiken.