Wat is een documentstempel?

Mensen gebruiken documentstempels om documenten snel te markeren met informatie die relevant is voor hun creatie, distributie of opslag. Informatie die is gestempeld op of ingesloten in een document kan de tijd en datum overbrengen die u hebt gemaakt of ontvangen. Bovendien kan een documentstempel het document verifiëren met uw persoonlijke of zakelijke handtekening, embleem of logo, helpen bij het volgen van het document of noteren van de status van het document. De methode die u moet gebruiken om een ​​document te stempelen, is afhankelijk van het type document, de inhoud en uw stempelvoorkeuren.

Niet-elektrische stempels

Niet-elektrische stempels lopen sterk in ontwerp en omvatten metalen matrijsstempels die een document in reliëf maken, of een folieverzegeling op een document, zoals een notarisstempel, metalen matrijstempels gebruikt met was, en rubber, acryl en schuimmatrijzen gebruikt met inkt . Verkopers van postzegels bieden niet-elektrische handheld stempels met een afbeelding of een uitdrukking zoals "Factuur", "Betaald", "Origineel", "Kopiëren", "Concept", "Voor uw beoordeling", "Voltooid", "Vertrouwelijk" of "Prioriteit." Veel verkopers bieden ook aangepaste stempelopties om aan uw behoeften op het gebied van documentstempelen te voldoen.

Machinestempels

Veel mensen en bedrijven maken gebruik van bedrade elektrische of op batterijen werkende kantoorstempels om hun documenten in te drukken, omdat stempelmachines de tijd besparen die nodig is voor het verwerken van documenten, vooral bij projecten waarbij veel van hen betrokken zijn. Sommige stempels hebben uitwisselbare platen voor het schakelen tussen stemmingsopties, zoals tijdstempel en berichtstempel. Andere machines zijn voorzien van systemen waarmee u verschillende postzegelinformatie kunt programmeren, zoals verschillende lettertypeformaten en berichten.

Elektronische beeldstempels

Een breed scala aan software, waaronder tekstverwerking, grafisch ontwerp en PDF-readerprogramma's, stelt u in staat een document te "stempelen" terwijl het nog steeds in elektronisch formaat is. Een functie is het invoegen van afbeeldingen. Een elektronisch gestempeld beeld is er een dat lijkt op de afdruk die is gemaakt wanneer u handheld niet-elektrische en elektrische stempels gebruikt. Meestal gebruikt u de invoegfunctie van een programma om een ​​afbeelding op uw computer te maken en deze in het document in te voegen.

Op beveiliging gebaseerde stempels

Een andere documentstempel is een op beveiliging gebaseerde stempel. Dit type zegel is vaak een elektronische handtekening in de vorm van een afbeelding van uw handtekening, initialen, logo of een beveiligingsnummer of een opname, gekoppeld aan een digitale handtekening. Een digitale handtekening is een vorm van gecodeerde digitale identificatie, meestal een sleutel en een digitaal validatiecertificaat, gekoppeld aan een document om aan iemand te bevestigen dat de handtekening geen vervalsing is.

Populaire Berichten