Wat is een kasboek en een grootboek?

Het kasboek en het grootboek genieten van wat als een verwarrende relatie kan worden beschouwd, omdat het kasboek feitelijk als een grootboek dient. In bedrijven die veel contante debet- en credit-transacties afhandelen, neemt het kasboek de plaats in van een afzonderlijke kasrekening in het hoofdgrootboek. Bedrijven met minder contante betalingen en ontvangsten hebben misschien geen kasboek nodig en kiezen ervoor om alleen een kasrekening te gebruiken.

grootboeken

Het grootboek voor een bedrijf volgt een andere organisatiestructuur dan een kasboek. Een grootboek scheidt de financiën van een bedrijf in verschillende rekeningen, zoals inkomsten, uitgaven, activa, verplichtingen en eigen vermogen. Individuele transacties, zoals betalingen of ontvangsten, worden in de juiste rekening ingevoerd wanneer het grootboek wordt bijgewerkt. Soms gaan transacties van de ene grootboekrekening naar de andere. Een accountant of boekhouder categoriseert bijvoorbeeld betalingen die vóór de levering van goederen of services zijn ontvangen, als een passivarekening met het label 'Niet-verdiende inkomsten'. Wanneer het daadwerkelijke product wordt geleverd, wordt het item verplaatst naar 'Activa'.

Geld boek

Een bedrijf gebruikt het kasboek om de verschillende kassabonnen en betalingen bij te houden die door een bedrijf reizen. In tegenstelling tot de manier waarop de meeste personen persoonlijke kasboeken in evenwicht houden of de grootboeken van rekeningen controleren, beschouwt een zakelijke kasboek betalingen als tegoeden en uitgaven als afschrijvingen. Een accountant registreert de kasboektransacties chronologisch zoals ze zich voordoen binnen de debet- of creditkolommen.

De Cashbook gebruiken

De eerste boeking van het kasboek is het beginsaldo aan het begin van een boekhoudperiode. Elke boeking in het boek moet een datum, een memo of "Bijzonder" bevatten over de uitgave of ontvangst en het totale bedrag van de transactie. Het kasboek bevat ook een klein vakje voor het aangeven van de pagina van het grootboek die overeenkomt met het item. Dit vak moet het label "LF" voor "Ledger Folio" krijgen in een speciale kasboek.

Cashbook-transacties opnemen in grootboek

Een verantwoordelijk bedrijf moet consequent het kasboek in evenwicht brengen met de maandelijkse bankafschriften ontvangen van zijn financiële instelling en rekening houden met eventuele verschillen in fondsen. De transacties van de kasboek moeten ook worden overgedragen naar de juiste rekeningen of rubrieken binnen het grootboek. Geef bijvoorbeeld een lijst weer van contante betalingen die zijn ontvangen voor services in het gedeelte 'Activa' van het grootboek. Lijst contante uitgaven voor zakelijke benodigdheden en andere materialen als uitgaven. Het grootboekpaginanummer dat in de kassa wordt vermeld, helpt dit proces versnellen.