Wat zijn kapitaaluitgaven en hoe verschilt dit van routine-inkomsten?

Als eigenaar van een bedrijf maakt u kosten als een vast onderdeel van de dagelijkse activiteiten van uw bedrijf. Dit omvat onderhouds- of gebruikskosten voor apparatuur en machines. U maakt echter ook kosten om activa die u voor uw bedrijf gebruikt, te verwerven, te bouwen of te verbeteren. Het verschil tussen deze twee is het verschil tussen omzetuitgaven en kapitaaluitgaven.

Kapitaaluitgaven als investering

Kapitaaluitgaven worden gedaan met het oog op kapitaalinvestering. De aankoop van grote, langlopende activa die in de loop van de tijd afschrijven, zijn kapitaaluitgaven. U doet deze aankopen om de activa of infrastructuur te leveren die uw bedrijf nodig heeft om zijn activiteiten te laten groeien en meer winst te genereren. Als zodanig moet u een aanzienlijk deel van het kapitaal van uw bedrijf gebruiken om deze activa te verwerven of te installeren. Veel bedrijven gebruiken schuldfinanciering of ingehouden winsten om bedrijfsinvesteringen te financieren, maar sommigen gebruiken aandelenfinanciering. Vandaar het gebruik van de term "kapitaal" om de uitgaven te beschrijven.

Kapitaaluitgaven op overzichten

Vanwege het doel, de omvang en de kosten van de bedrijfsuitgaven, legt u ze niet ten laste van de winst-en-verliesrekening. In plaats daarvan neemt u ze op de balans op als een actief met enige compenserende verplichting - bijvoorbeeld de lening die is gebruikt om het actief te verwerven. Kapitaaluitgaven verschijnen doorgaans als materiële vaste activa - of PP & E - in de sectie met langetermijnactiva. De kosten verschijnen vervolgens in de loop van de tijd op de resultatenrekening in de vorm van afschrijving van het actief.

Inkomstenuitgaven

Inkomstenuitgaven worden meestal gewoon 'uitgaven' genoemd. Uitgaven zijn de kosten die uw bedrijf maakt voor zijn normale activiteiten en worden onmiddellijk herkend. Bij accrual accounting neemt u de inkomsten op wanneer ze zijn verdiend en uitgaven wanneer ze zich voordoen. Wanneer u onmiddellijk uw uitgaven registreert, vergelijkt u deze met de inkomsten die deze uitgaven hebben helpen produceren. Werk en materialen zijn bijvoorbeeld uitgaven die worden gedaan om de services te leveren die worden weerspiegeld in de inkomsten waarmee ze worden vergeleken.

Middelen

Wat activa betreft, zijn de opbrengstenuitgaven die welke eenvoudig een actief behouden voor regelmatig gebruik in bedrijfsoperaties. Onderhoud en reparaties zijn bijvoorbeeld uitgaven die onmiddellijk op de resultatenrekening worden weergegeven. Zelfs als u iemand inhuurt om een ​​uitgebreide reparatie uit te voeren, worden de kosten als een uitgave beschouwd. Kapitaaluitgaven zijn voor nieuwe activa of belangrijke verbeteringen die de levensduur van een actief verlengen. Een uitgebreide reparatie op een computerserver is bijvoorbeeld een inkomstenuitgave. Als u echter uw computerserver vervangt door een gereviseerde server die nu twee extra jaren in beslag neemt, is dat een investering.