Wat moet een werkgever doen over een verlopen loonlijstcontrole?

Een verlopen loonlijstcontrole kan een financieel boekhoudprobleem creëren voor elk bedrijf. Als uw medewerkers hun cheques niet ophalen of niet innen, moet u mogelijk zelf actie ondernemen. Werkgevers hebben verschillende mogelijkheden om een ​​definitief of oud salaris af te handelen, maar zodra de controle verloopt, creëert dit extra werk voor de payroll-afdeling.

Tijdvakken

Werkgevers zijn verplicht om werknemers hun laatste salaris te betalen bij het voltooien van hun dienstverband, maar ze hoeven dit niet per se onmiddellijk te doen, aldus het Amerikaanse ministerie van arbeid. De vereisten in sommige landen verschillen echter van deze vrij milde federale wet. Sommige staten eisen dat ex-werknemers onmiddellijk worden gecompenseerd, hoewel dit over het algemeen de volgende betaaldag betekent en niet per se de dag waarop het dienstverband eindigt. In sommige landen moeten werkgevers alle niet-opgeëiste middelen noteren zodra ze een jaar lang niet zijn opgeëist. Als dit gebeurt en het geld wordt overgedragen aan de staat, zal de werknemer of voormalige werknemer waarschijnlijk door de juiste overheidsinstelling moeten gaan om zijn geld te claimen.

Verlopen cheques

Als er een betalingsachterstand is vanaf het moment dat het dienstverband is verbroken, zullen voormalige werknemers soms hun cheques niet storten vanwege de vertraging bij het ontvangen ervan. Wanneer dit gebeurt, is het de verantwoordelijkheid van de voormalige werknemer om contact op te nemen met de personeelsafdeling of salarisafdeling van zijn vorige werkgever. Dit initieert het proces van heruitgeven van een cheque die de werknemer kan storten. De meeste staten hebben een statuut van beperkingen over hoe lang de werkgever het loon van de voormalige werknemer voor hem beschikbaar moet stellen. Werknemers die nog steeds voor de werkgever werken, hebben ook recht op hun loonstrookje. Als het verloren of vernietigd is, moet de werknemer contact opnemen met de administratie of het loonkantoor van zijn bedrijf om een ​​nieuwe cheque te krijgen. De werkgever moet controleren of de cheque nooit is geïnd, maar als dat eenmaal is gebeurd, moet de werkgever een cheque opnieuw uitgeven.

Check Verzilvering

Medewerkers die werden ontslagen uit hun baan, vergeten misschien hun laatste salaris als ze werk zoeken. Medewerkers die nog steeds in dienst zijn bij een bedrijf, vergeten mogelijk ook cheques te storten of contant te betalen. Als deze werknemers een cheque ontvangen en deze wordt gereserveerd zonder te worden geïnd of gestort voordat deze vervalt, kan de werknemer de cheque mogelijk nog steeds verzilveren. Sommige voormalige werknemers gaan ervan uit dat de verlopen cheque niet langer geldig is, maar uw bank beslist of deze een verlopen cheque zal innen. In plaats van het proces van contact opnemen met de salarisadministratie te doorlopen, probeert u gewoon eerst de cheque in te wisselen. Volgens Uniform Commercial Code § 4-404 is de beslissing om de cheque in te wisselen uitsluitend ter beoordeling van de bankinstelling van de begunstigde.

Niet-geclaimde fondsen

Een werkgever is niet verplicht om een ​​medewerker op te sporen om ervoor te zorgen dat hij zijn laatste loon ontvangt. Uiteindelijk is de werknemer verantwoordelijk voor het opsporen van zijn eigen loon. Als het geld te lang niet wordt opgeëist, kan het verjaringsstatuut van de staat op niet-opgeëiste fondsen vervallen en is de werkgever niet langer verplicht om te betalen. Op dat moment moet de werkgever het geld als niet-opgeëiste eigendom aan de staat overdragen. De werkgever kan niet zomaar de niet-opgeëiste fondsen incasseren. Van de werkgever wordt echter verwacht dat hij een redelijk aantal pogingen onderneemt om contact op te nemen met de begunstigde over zijn niet-opgeëiste of vervallen salaris.