Wat gebeurt er als u nalaat een afschrijvingangst te doen?

De Amerikaanse Internal Revenue Service biedt bedrijven de mogelijkheid om hun eigendom te depreciëren. De afschrijvingen verklaren de geleidelijke verslechtering van het onroerend goed en voorzien de onderneming van een aftrek op haar belastingbetalingen. In aanmerking komende eigendommen omvatten uitrusting en machines, evenals land- en bedrijfsvoertuigen. Regelmatige afschrijvingsboekingen stroomlijnen het afschrijvingsproces en maken het proces van het bepalen van de afschrijvingskosten van het jaar veel eenvoudiger. Hoewel een ontbrekend afschrijvingsboek niet het einde van de wereld is, kan het gemiste item het totale afschrijvingsproces aan het einde van de belastingperiode veel uitdagender maken.

waardevermindering

De IRS geeft bedrijven de mogelijkheid om eigendom te depreciëren. Het is niet verplicht. De beslissing om al dan niet een depreciatie van zakelijke eigendommen in te dienen, moet echter tijdens de belastingaangifte worden aangegeven en door de IRS worden goedgekeurd. Bedrijven die ervoor kiezen om de afschrijving voor de eerste keer af te trekken, hoeven alleen hun belastingen in te dienen. De afschrijving wordt tijdens de verwerking door de IRS geanalyseerd. De IRS neemt contact op met het bedrijf als er vragen of opmerkingen zijn. Zodra de afschrijving is afgetrokken, moeten de bedrijven de afschrijving voor het vereiste aantal jaren dragen, zoals aangegeven door de eigenschapsklasse.

Afschrijving methoden

Volgens de IRS-voorschriften is het gemodificeerde systeem voor versnelde kostenterugwinning over het algemeen de meest geschikte afschrijvingsmethode voor bedrijfseigendom, aangezien het van toepassing is op eigendommen "die na 1986 in dienst zijn gesteld" (IRS - Topic 704). Het systeem bestaat uit het alternatieve afschrijvingssysteem en het algemene afschrijvingssysteem. Zodra het ADS-systeem is geselecteerd, kan het bedrijf de methode nooit wijzigen of intrekken. De GDS-methode categoriseert eigenschappen op eigenschapklasse. De klasse identificeert het aantal jaren dat het bedrijf afschrijvingen moet deponeren voor het geselecteerde object, variërend van drie tot 25 jaar.

Gemist vullen

Als het bedrijf tijdens een bepaald belastingtijdvak geen afschrijvingsboeking invoert, moet het bedrijf de afschrijving corrigeren door een gewijzigd rendement in te dienen. Het gewijzigde rendement moet het bedrag van de afschrijving corrigeren, evenals andere cijfers die verkeerd worden geïnterpreteerd als gevolg van de fout. De gewijzigde aangifte moet worden ingediend tegen de belastingdeadline van het jaar om toepasselijke belastingboetes te voorkomen. Als het bedrijf ervoor kiest om de afschrijvingsmethode te wijzigen, moet het een aanvraag indienen voor toestemming met behulp van IRS Form 3115 Application for Change in Accounting Method.

Correctie binnenshuis

Het corrigeren van een interne journaalboeking is veel eenvoudiger dan het aanpassen van de onjuiste belastingaangifte. Als u of iemand in uw bedrijf geen interne afschrijvingsboeking maakt, kunt u de boeking corrigeren door een uitstelaanpassing uit te voeren. De uitstelaanpassing is gereserveerd voor transacties, zoals afschrijvingen, die zich in het verleden hebben voorgedaan terwijl journaalboekingen zijn vertraagd. De aanpassing gebeurt als afschrijvingslast op de winst- en verliesrekening en een gecumuleerde afschrijvingspost op de balans. Deze twee boekingen brengen de afschriften in evenwicht en brengen de afschrijvingsboekingen actueel. Als er meer dan één afschrijvingsboeking wordt gemist, werkt u de inkomsten- en balansboekingen eenmaal bij voor elk gemist item. Als u bijvoorbeeld drie boekingen hebt gemist, heeft het boekhoudkundig overzicht drie uitstelaanpassingen voor de resultatenrekening en drie aanpassingen voor de balans.