Wat betekent kapitaalactiva?

Soms als een bedrijf geld uitgeeft, is de waarde van dat geld 'weg'. U betaalt werknemers voor werk dat ze al hebben gedaan. U betaalt energierekeningen voor elektriciteit die u al hebt gebruikt. Aan de andere kant, wanneer u geld uitgeeft om een ​​actief te kopen, is het geld misschien weg - maar de waarde blijft bij het bedrijf. Dat is het basisidee achter activapitalisatie.

Middelen

Stel dat je altijd al een ijskraam hebt willen hebben. Je hebt $ 50.000 gespaard, waarmee je het bedrijf kunt starten. Op dit moment heeft uw bedrijf een waarde van $ 50.000 - uw contanten op de bank. Dus je geeft $ 10.000 uit aan een ijsmachine, $ 15.000 aan koelers en $ 20.000 om de stand te bouwen. De vraag is nu wat het vermogen van uw bedrijf is. Het antwoord is nog steeds $ 50.000. Je hebt $ 5.000 in de bank plus $ 45.000 aan vaste activa. Wat uw balans betreft, heeft u geen enkele waarde verloren; je hebt zojuist het ene activum (contant) ingeruild voor het andere (een functionerende ijskraam).

kapitalisatie

Wanneer de waarde van geld een bedrijf verlaat, meldt het bedrijf dit als een uitgave. Kosten verlagen winst. Elke $ 1 aan lonen dat je een tiener betaalt die je ijsstandaard bestelt, is $ 1 die je bedrijf verlaat, dus het verlaagt je winst met $ 1. Maar de waarde van geld besteed aan activa verlaat het bedrijf niet, dus het wordt niet als een uitgave geregistreerd en verlaagt daarom de winst niet. De waarde blijft op de balans. Dit is activapitalisatie.

waardevermindering

De apparatuur die je hebt gekocht voor je ijsstandaard gaat niet voor altijd mee, noch is de stand zelf. Spullen slijten. Dat is de reden waarom, met uitzondering van grond, wordt aangenomen dat elk geactiveerd activum een ​​nuttige levensduur heeft. Uw koelers kunnen bijvoorbeeld 10 jaar meegaan. In de loop van die 10 jaar verlaat de waarde van de $ 15.000 die u aan de koelers hebt uitgegeven geleidelijk aan het bedrijf terwijl de apparatuur ouder wordt en verslijt. Je herkent dit door een reguliere afschrijvingskost op te nemen - zeg, $ 1500 per jaar voor de 10 jaar. Asset-kapitalisatie betekent niet dat u nooit de kosten van een actief "kost". Het betekent dat u het niet allemaal tegelijk doet en dat u de kosten uitspreidt over de nuttige levensduur van het actief.

Voordeel

Als bedrijven de volledige kosten van hun activa als kosten zouden moeten opgeven wanneer ze ze zouden kopen, zou dit resulteren in immens vervormde financiële overzichten. Een bedrijf dat verstandig geld heeft geïnvesteerd met het oog op toekomstige groei, zou dat jaar een enorm verlies kunnen lijden, alsof het roekeloos door geld zou branden. Het netto-inkomen van uw ijskraampje voor het jaar zou beginnen met $ 45.000 in het gat voordat u zelfs uw eerste kegel had verkocht. Met kapitalisatie kunnen bedrijven de kosten van hun activa spreiden over dezelfde periode dat deze activa inkomsten genereren voor het bedrijf.

Voorzichtigheid

Van bedrijven is bekend dat ze achterbaks worden met activapitalisatie, waarbij reguliere bedrijfskosten worden ingedeeld als kapitaalinvestering. Deze kosten op de balans opslaan als activa in plaats van ze te rapporteren in de winst-en-verliesrekening omdat uitgaven bedrijven hogere winsten laten zien. Dit is niet alleen onjuiste boekhouding, het is ook fraude. De enige kosten die u kunt kapitaliseren, zijn de kosten die u maakt om een ​​actief te verwerven en in gebruik te nemen. (Voorbeelden hiervan zijn kosten voor transport of installatie).