Wat zijn de vijf vragen die een operations manager moet beantwoorden bij het genereren van een totaalplan?

Een totaalplan helpt operationele managers bij het plannen van toekomstige capaciteitsbehoeften, waardoor ze hun activiteiten kunnen aanpassen of herstructureren om aan die behoeften te voldoen. Geaggregeerde plannen bestrijken over het algemeen een periode van drie tot achttien maanden in de toekomst. Bij het opstellen van een totaalplan moeten operationele managers een reeks strategische vragen beantwoorden, elk draaiend rond de kwestie van toekomstige capaciteitsbehoeften. Als u de vijf belangrijkste vragen kent die u moet beantwoorden bij het genereren van een totaalplan, kunt u de meest realistische en effectieve plannen voor uw eigen productieactiviteiten ontwikkelen.

Hoe zullen productievolumes veranderen?

Alle andere vragen komen voort uit het antwoord op de vraag hoe de productievolumes zullen veranderen. Gebruik de gegevens van de vorige perioden als een startpunt om de toekomstige vraag en verkoop te schatten. Als eerdere verkoopgegevens duidelijke trends laten zien, projecteer die trends dan voor de betreffende periode. Overweeg veranderingen in marktdemografische gegevens, consumentenvoorkeuren of concurrentiekrachten die de vraagtrend voor uw producten of services zullen veranderen. Overweeg de verwachte impact van eventuele aankomende marketingcampagnes die ook zijn bedoeld om verkoopvolumes te stimuleren. Met uw geprojecteerde verkoopgegevens in de hand schat u uw productiecapaciteitbehoeften voor dezelfde periode.

Hoe zal de arbeidsbehoefte veranderen?

Gegeven uw geschatte capaciteitsbehoeften, schat u daarom in hoe uw behoeften aan arbeidskrachten zullen veranderen. Bepaal of u meer werknemers moet aannemen om aan de nieuwe vraag te voldoen en welke functies de meeste uitbreiding vereisen. Als u bijvoorbeeld verwacht dat de verkoopaantallen sterk zullen stijgen, is het mogelijk dat u uw verkoopteam met een bepaald percentage moet verhogen. Mogelijk moet u ook uw aantal vertegenwoordigers van de klantenservice vergroten, of het aantal mensen dat is aangewezen voor het verpakken en verzenden van online bestellingen. Als u eenmaal een idee hebt van het aantal nieuwe werknemers dat u nodig hebt in verschillende functies, kunt u die informatie gebruiken om de correlerende toename in arbeidskosten in te schatten.

Wat zijn de gevolgen voor voorraadplanning?

Overweeg hoe uw behoeften aan vlottende activa, zoals voorraad en materialen, moeten worden gewijzigd om aan de verwachte vraagniveaus te voldoen. Als u in de maakindustrie bent, overweeg dan hoeveel meer grondstoffen en halffabrikaten u nodig heeft. Als u afgewerkte producten koopt en verkoopt, overweeg dan hoe uw gemiddelde voorraadniveaus moeten veranderen. Als u in de service-industrie bent, overweeg dan hoeveel meer verbruiksartikelen en materialen nodig zijn om aanvullende services uit te voeren. Ga na of uw toegenomen inkoopvolume u in staat stelt om gunstiger prijzen bij leveranciers te waarborgen.

Hebben we een uitgebreide operationele infrastructuur nodig?

Gezien uw behoeften aan meer of minder arbeidskrachten en meer of minder inbreng, overweeg dan of u extra productie-infrastructuur nodig zult hebben, zoals gebouwen, voertuigen en productieapparatuur. Als u vindt dat uw verwachte toekomstige vraag groter is dan de capaciteit van uw infrastructuur, zullen nieuwe medewerkers en hogere volumes van ingangen zonder uitgebreide infrastructuur inactief zijn. Dit kan het meest kostbare element van uitbreiding van de capaciteit zijn. Weeg de potentiële kosten af ​​tegen de verwachte toename van de inkomsten alvorens te beslissen om deze investeringen te doen.

Hoe kunnen we kostenefficiëntie verhogen?

In operaties kan elk moment van grote verandering een gelegenheid bieden om een ​​grotere kostenefficiëntie te bereiken. Nieuwe productietechnologieën, kwaliteitscontrolesystemen of arbeidsbeleid kunnen op gezette tijden worden ingevoerd om kosten te besparen, de uitvoerkwaliteit te verbeteren en de outputvolumes te verhogen. Dit kan met name handig zijn als de geaggregeerde plannen in de nabije toekomst een aanscherping van de winstgevendheid laten zien.