Wat zijn de algemeen aanvaarde boekhoudprincipes met betrekking tot de inventarisatiemethode?

De Financial Accounting Standards Board stelt nationale accountingstandaarden, Generally Accepted Accounting Principles genoemd, voor beursgenoteerde ondernemingen in de Verenigde Staten. GAAP-standaarden bieden richtlijnen voor vrijwel elk boekhoudscenario, inclusief methodes en procedures voor voorraadboekhouding. Algemeen aanvaarde boekhoudprincipes maken een onderscheid tussen voorraadtypen en methoden.

Voorraadkwalificaties

Volgens US GAAP Codification Topic 330 kunnen alle materiële voor verkoop bestemde persoonlijke goederen als inventaris worden beschouwd. Grondstoffen - items die worden opgenomen in de eindproducten - en in de procesinventaris verwerkte goederen - waar het werk is begonnen maar nog niet is voltooid - gelden als voorraad, naast gereed product gereed voor verkoop.

Periodieke inventaris

In een periodiek voorraadboekhoudsysteem wordt de voorraadrekening regelmatig bijgewerkt, meestal dagelijks, maandelijks of driemaandelijks. GAAP-standaarden vereisen dat bedrijven voorraadaankopen continu opnemen in een afzonderlijke account, mogelijk met de titel 'Aankopen'. Als u bijvoorbeeld een week per maand een aankoop hebt gedaan, voegt u na elke aankoop een vermelding toe aan het account 'Aankopen'. Vervolgens gebruikt u aan het einde van de maand het account 'Aankopen' om items toe te voegen aan de inventaris 'Voorraad' en andere voorraadrecords bij te werken.

Perpetual Inventory

Onder het perpetual inventory system worden voorraadrekeningen automatisch en continu bijgewerkt. Vooruitgang in computer- en netwerktechnologie maakt permanente voorraadsystemen mogelijk en voor de implementatie van dit type systeem zijn uitgebreide technologische kosten nodig. Point-of-Sale-systemen die rechtstreeks zijn verbonden met boekhoudsoftwarepakketten kunnen de boekhouding en andere voorraadrecords direct bijwerken met behulp van informatie van barcodescanners, identificatielabels voor radiofrequenties of kassierinvoer.

LIFO

De last-in-laatste-uit voorraadboekhoudmethode is minder praktisch dan zijn tegenhanger, de first-in-first-out methode. LIFO-inventarisadministratie gaat ervan uit dat de laatst gekochte artikelen het eerst worden verkocht. Hoewel dit de werkelijke verplaatsing van goederen weerspiegelt in een klein aantal bedrijfstypen, zoals timmerhout en grintwerven, gebruiken de meeste bedrijven deze techniek om specifieke boekhouddoelen te bereiken.

FIFO

De FIFO-methode gaat ervan uit dat de oudste voorraad als eerste wordt verkocht. Dit weerspiegelt perfect de stroom van goederen voor verkopers van bederfelijke artikelen zoals producten, en biedt een goede benadering voor een breed scala van andere bedrijfstypen. Onder FIFO worden de oudste niet-verantwoorde kosten toegewezen aan verkochte artikelen totdat de gekochte hoeveelheid tegen die kosten is bereikt.