Wat zijn de functies van een kostenplaats in een Management Accounting System?

Bedrijven, maar ook non-profitorganisaties, gebruiken kostenplaatsen om de kosten bij te houden. Een kostenplaats is een eenheid binnen een groter systeem dat verantwoordelijk is voor een bepaalde reeks activiteiten die de organisatie ten goede komen. Door de kosten van het gebruik van een dergelijke kostenplaats nauwlettend in de gaten te houden, kan de organisatie de totale kosten beheersen, middelen strategischer toewijzen en de winstgevendheid berekenen op product- of afdelingsbasis.

Definitie

Een kostenplaats is een eenheid of een afdeling in een organisatie die geen inkomsten opslokt, maar geld moet uitgeven om een ​​belangrijke functie te vervullen. Met andere woorden, een kostenplaats draagt ​​alleen maar bij aan de kosten. De 1-800 gratis hulplijn van een producent van consumentenproducten is een typisch voorbeeld van een kostenplaats. Zo'n divisie kost geld aan personeel en werkt, maar voegt niet direct toe aan de omzet van het bedrijf. Alle kostenplaatsen vervullen een belangrijke taak. De hulplijn verbetert de tevredenheid van de consument en verhoogt daarmee indirect de verkoop. Dergelijke extra inkomsten zijn echter bijna niet te kwantificeren, hoewel de kosten overduidelijk zijn.

Functiespecifieke kosten

De belangrijkste functie van een kostenplaats is het bijhouden van uitgaven die zijn gekoppeld aan een specifieke functie. Door bijvoorbeeld een callcenter als een afzonderlijke eenheid te behandelen, kan het bedrijf meten hoeveel het per jaar besteedt aan zijn 1-800-ondersteuningsdienst. Zonder een dergelijke kostenplaats te creëren, zou het enorme inspanningen vergen om de kosten van het leveren van deze dienst te meten, omdat dit zou betekenen dat elke maand het totale personeels- en telefoonrekeningen van het bedrijf per afdeling worden verbroken. Een kostenplaats automatiseert dit proces, waardoor het management de kosten voor elke specifieke functie die het bedrijf uitvoert, kan meten, budgetteren en beheersen.

Toewijzing van middelen

Dankzij de mogelijkheid om de kosten per functie te volgen, kan het management schaarse middelen slimmer toewijzen. Stel bijvoorbeeld dat eerdere ervaringen hebben aangetoond dat elke nieuwe productlancering resulteert in een toename van 15 procent van de oproepen naar het Helpcentrum wanneer klanten leren een nieuw artikel te gebruiken. Een bedrijf dat de precieze kosten van het gebruik van een hulplijn kent, kan de kosten van deze toename berekenen en deze vergelijken met de winst die wordt verwacht van de lancering van het nieuwe product. Door hetzelfde te doen voor dergelijke kostenplaatsen als de garantie-afdeling, kan het middelen naar de meest winstgevende bedrijfsactiviteiten sturen.

Financiële versus management accounting

Houd er rekening mee dat het bijhouden van kostenplaatsen de verantwoordelijkheid is van de management accounting, in tegenstelling tot de afdeling financiële administratie. Managementaccountants volgen en bewaren gegevens die het management helpen cruciale beslissingen te nemen. Financiële accountants volgen gegevens op die verplicht zijn om te rapporteren aan de belastingdienst, evenals andere instanties zoals de Securities and Exchange Commission. Overheidsinstanties houden zich voornamelijk bezig met de winstgevendheid en de resulterende belastingfactuur van het bedrijf. Hoeveel van de telefoonrekening bij de marketingafdeling versus het callcenter hoort, is niet de zorg van een financiële accountant, maar is van belang voor een manageraccountant.