Wat zijn de functies van een 5-in-1 printer?

Of u de kantoormachine nu een 5-in-1, multifunctioneel of all-in-one belt, deze voorwaarden beschrijven een printertype dat u kunt kopen in winkels of online. Een multifunctionele printer combineert meerdere kantoormachines in één, waardoor u meer ruimte hebt voor andere items in uw kantoor. Een 5-in-1 printer kan sterk variëren in kwaliteit en prijs, afhankelijk van de fabrikant en het model.

Printer

Afhankelijk van de printer die u kiest, printen multifunctionele printers documenten uit uw productiviteitssoftware in zwart-wit of kleureninkt. Dit kunnen laserprinters of inkjetprinters zijn. Afdrukfuncties variëren per snelheid en resolutie. Als je kijkt naar de snelheid van een printer, kijk je hoeveel pagina's per minuut, of PPM, de printer kan afdrukken. De PPM varieert omdat zwart-wit afdrukken over het algemeen sneller gaat dan afdrukken in kleur. Hoe hoger de PPM, hoe sneller de printer uw documenten afdrukt. De kwaliteit van de printer is ook van belang. Kwaliteit wordt gemeten in het aantal dots per inch of DPI. DPI is de hoeveelheid inkt die door de printer wordt geproduceerd in een gebied van 1 inch. Hoewel alle printers documenten kunnen afdrukken, printen printers met een hogere DPI afdrukken van hoge kwaliteit, zoals foto's.

Scanner / Kopieermachine

Een 5-in-1 printer vervangt in sommige kantoren de scanner en een kopieermachine. Scanners nemen een afbeelding van een afgedrukte pagina, zowel tekst als afbeeldingen, en zetten deze om naar digitaal formaat. Een fotokopieerapparaat maakt een reproductie van tekst en afbeeldingen en drukt de resultaten af. Net als bij het afdrukken, bent u op zoek naar hoe snel de multifunctionele printer kopieën en scans produceert. Aangezien u scans en fotokopieën wilt hebben die nauwkeurig zijn, moet de resolutie of scan zo hoog zijn dat de kopie op het origineel lijkt.

Fax

All-in-one printers zijn faxen als een van de functies waarmee u de printer kunt aansluiten op een telefoonaansluiting of op uw computer voor faxdiensten. Wanneer u een fax ontvangt of verzendt, converteert de printer de elektronische signalen naar tekst en afbeeldingen en drukt deze vervolgens af. Net als bij scannen en afdrukken, zoekt u naar resolutie en snelheid voor de uitvoer van uw gefaxte documenten, maar wilt u ook kijken hoeveel faxgeheugen er in de printer zit. Zoek naar geheugencapaciteit om te zien hoeveel pagina's de printer kan opslaan terwijl er faxen aankomen of worden verzonden. Een hogere capaciteit betekent dat er meer faxen naar u kunnen worden verzonden tijdens het afdrukken.

USB-poorten

De meeste 5-in-1-printers hebben USB-poorten, zodat u uw printer op uw digitale camera kunt aansluiten en rechtstreeks vanuit de camera kunt afdrukken. Sommige printers hebben een geheugenkaartvak, zodat u uw geheugenkaart van uw digitale camera kunt verwijderen en de foto's kunt afdrukken of kunt u de afbeeldingen naar uw computer verplaatsen.