Manieren om werknemers te stimuleren om handleidingen te lezen

Medewerkershandleidingen bieden uw personeel essentiële informatie om hen te helpen hun werk goed te doen binnen de richtlijnen van het beleid en de procedures van uw bedrijf. U kunt de handleidingen aan nieuwe werknemers geven wanneer zij lid worden van het bedrijf of ze distribueren als onderdeel van een trainingsprogramma voor nieuwe of bestaande werknemers. Medewerkershandleidingen bevatten zowel wettelijke informatie als nuttig referentiemateriaal, dus het is van essentieel belang dat medewerkers deze lezen en het belang van de inhoud begrijpen.

Inhoud

Een handleiding die interessant is om te lezen, in plaats van een reeks instructies, zal werknemers aanmoedigen om het te gebruiken. Neem informatie op die werknemers laat zien welke voordelen het heeft om voor uw bedrijf te werken, zoals kortingen die u bijvoorbeeld met andere lokale bedrijven hebt geregeld. Vraag een grafisch ontwerper om een ​​lay-out te maken die gemakkelijk te lezen is en gebruik, als uw budget dit toelaat, foto's of illustraties om de tekst op te splitsen. Geef in een oogopslag een overzicht van essentiële informatie, evenals gedetailleerde richtlijnen. Dat maakt het gemakkelijker voor werknemers om een ​​breed beeld te krijgen van de inhoud van de handleiding, in plaats van van hoes tot dekking te lezen.

Contract

Vraag uw werknemers om een ​​overeenkomst te ondertekenen waarin zij bevestigen dat zij de handleiding hebben gelezen en zich zullen houden aan de richtlijnen. De overeenkomst kan deel uitmaken van een arbeidsovereenkomst. Dit soort formele afspraken is essentieel als de handleiding risicovolle activiteiten of activiteiten omvat die van invloed kunnen zijn op de gezondheid en veiligheid van werknemers.

Opleiding

Als de handleiding geen deel uitmaakt van een arbeidsovereenkomst, gebruik dan andere methoden om ervoor te zorgen dat werknemers de inhoud lezen en gebruiken. Integreer de inhoud van de handleiding met een trainings- of introductieprogramma. Vraag medewerkers die de trainingssessies uitvoeren om de belangrijkste inhoud in de handleiding te identificeren en zich daarop tijdens de training te concentreren. Train met technieken zoals rollenspel om belangrijke boodschappen uit de handleiding te communiceren en te versterken door middel van actief leren, in plaats van passieve lectuur.

Quiz

Een informele quiz aan het einde van het trainingsprogramma moedigt medewerkers aan om de belangrijke informatie in de handleiding te lezen en te leren. Bied een prijs of andere stimulans om concurrentie aan te moedigen en het leerproces te versterken.

Online

Als u een online versie van een handleiding maakt, is het gemakkelijker voor werknemers om toegang te krijgen tot informatie en om uw afdrukkosten te verlagen. Medewerkers kunnen zoektermen gebruiken om de informatie die ze nodig hebben snel en gemakkelijk te vinden. Een online versie kan aanvaardbaarder zijn voor jongere werknemers die vertrouwd zijn met digitale media.