Soorten boekhouding

Traditionele boekhouding werd uitgevoerd met behulp van een van de twee systemen. Accountants en boekhouders hebben de systemen gebruikt om bedrijfsboeken en financiële overzichten handmatig te berekenen in overeenstemming met federale regelgeving. De twee belangrijkste systemen bestaan ​​nog steeds in het digitale tijdperk van vandaag, maar het is veel eenvoudiger om boekhoudtaken voor uw bedrijf op de computer uit te voeren dan met de hand. Veel ondernemers kiezen ervoor om hun eigen boekhouding te doen of de taak uit te besteden aan externe accountants.

Single-entry systeem

Het boekhoudsysteem met één ingang wordt gebruikt voor bedrijven met minimale of ongecompliceerde transacties. Dit systeem registreert contante verkopen en zakelijke uitgaven die worden betaald wanneer ze zich voordoen. Dit systeem wordt niet traditioneel gebruikt voor bedrijven met debiteuren, crediteuren of veel kapitaaltransacties. Boekingen in dit systeem komen niet overeen met transacties met overeenkomstige rekeningen, wat het opsporen van inkomsten en uitgaven bemoeilijkt. In wezen bestaat het systeem met één vermelding uit een kasverkopenjournaal, een kasuitgavedagboek en uw bankafschriften. Er wordt een boeking gemaakt in het verkoopjournaal wanneer inkomsten worden ontvangen en er wordt een boeking gemaakt in het uitbetalingsdagboek wanneer een uitgave wordt betaald. Uw journaalboekingen moeten overeenstemmen met uw bankrekeningtransacties.

Dubbel invoer systeem

Dubbele boekhoudsystemen worden gebruikt voor bedrijven die routinematig complexere transacties hebben. Bedrijven die via debiteuren inkomsten verzamelen en goederen en voorraden op krediet ontvangen, zijn beter geschikt voor deze methode. Dit systeem boekt afzonderlijke transacties als een baten- of uitgavenpost en maakt vervolgens een tweede boeking om de transactie naar een overeenkomstige rekening te traceren. Als u bijvoorbeeld inkomsten van een klant ontvangt, worden de inkomsten geboekt als inkomsten en worden ze ook teruggevoerd naar het account van de klant. In het geval dat u wordt gecontroleerd of moet weten waar inkomsten en uitgaven zijn gegenereerd, heeft u een papieren spoor om de informatie snel te vinden. Dit systeem maakt gebruik van debet- en creditposten, de taal van de accountant voor stijgingen en dalingen voor elke rekening die door uw transacties wordt beïnvloed.

Boekhoudsoftware

Veel eigenaren van kleine bedrijven gebruiken boekhoudsoftware om financiële activiteiten bij te houden. Programma's zoals Quickbooks en Sage - voorheen Peachtree - maken gebruik van het dubbele boekhoudsysteem, maar u hoeft niet per se goed vertrouwd te zijn met de methode om de software te gebruiken. Deze programma's zijn relatief gebruiksvriendelijk en vragen u om informatie in te voeren om uw transacties te voltooien en te boeken. Er bestaan ​​verschillende versies van de software, van eenvoudige tot professionele capaciteiten, en u kunt de software kopen in desktop-, online- of cloudversies.

Virtuele boekhouding

Als het hele idee van het gebruik van één boekhouding en dubbele boekhouding u misselijk maakt, kunt u profiteren van virtuele boekhouddiensten. Een virtuele boekhouder elimineert de noodzaak van dure CPA-kosten of een interne boekhoudmedewerker. De meeste virtuele boekhouders accepteren uw verkoopfacturen, uitgavenbonnen en loonadministratie elektronisch. De boekhouder plaatst uw transacties in de juiste journaals en grootboeken en e-mailt u een kopie van uw rapporten. Virtuele boekhouders zijn meestal CPA's of accountants die een lagere prijs hebben dan particuliere CPA-kantoren.