Hoe schrijf je een bedankbrief naar je team?

Wanneer uw team iets bereikt, of het nu een doel is of een probleem oplost, verdient het om te worden erkend; een manier is met een bedankbrief. Bedanktbrieven feliciteren uw team met het succes en danken de leden van het team voor het presteren op hoog niveau. Dankbrieven bestaan ​​meestal uit een of twee korte paragrafen die wijzen op de prestaties van uw team en de teamleden bedanken voor hun werk.

1.

Beantwoord de brief aan elk teamlid als uw team klein is. Als je team groot is, is het verzenden van een massale brief prima. Als u bijvoorbeeld een team van vijf personen heeft, stuurt u een brief naar elke persoon afzonderlijk en begint u met het adresseren op naam.

2.

Markeer waarom je hen bedankt. Wijs erop hoe ze hebben geholpen om een ​​doel te bereiken, een taak te voltooien of wat ze ook deden om waardering te verdienen. Erken hun inspanningen en maak duidelijk dat je begrijpt waarom je team een ​​grote hulp bleek te zijn. Wanneer managers dankbetuigingen naar hun team sturen zonder echt te begrijpen wat tot succes heeft geleid, kan dit ertoe leiden dat het team het gevoel krijgt dat de manager alleen een briefje stuurt om goede relaties te onderhouden.

3.

Toon uw niet-aflatende vertrouwen in uw team. Vertel ze dat je de beste van hen verwacht en dat ze je verwachtingen consequent overtreffen.

4.

Feliciteer hen met een goed werk en bedank ze nogmaals voor hun inspanningen. Als u de brief naar elk teamlid stuurt, bedank de persoon dan individueel door iets te zeggen in de trant van "Bedankt, Joe, voor uw inspanningen en bij te dragen aan het succes van dit team."

5.

Bewijs uw brief. Een bedankbrief die meerdere fouten bevat, zorgt ervoor dat je team denkt dat je dat haastig hebt geschreven en er niets aan hebt gedaan.