Hoe een beëindigingscontract te schrijven

Wanneer u een contract opzegt, kunt u akkoord gaan met nieuwe voorwaarden. Uw bedrijf kan bijvoorbeeld akkoord gaan met het betalen van de ontslagvergoeding voor werknemers of het blijven betalen van de huur tot het einde van de maand. Deze nieuwe overeenkomsten moeten schriftelijk worden gecodificeerd, maar zelfs als u gewoon de overeenkomst beëindigt - en geen nieuwe voorwaarden biedt - kan het herdenken van de beëindiging van het contract u behoeden voor juridische problemen.

Beëindigingsdatums

Uw contract moet specifiek verwijzen naar het oude contract en opmerken dat het een vervanging van dit contract is en als formele beëindiging dient. Uw overeenkomst moet de datum van beëindiging vermelden, die vaak afwijkt van de datum waarop het contract is ondertekend. Als u bijvoorbeeld akkoord gaat met het beëindigen van een huurovereenkomst, moet u de specifieke datum noteren waarop u van plan bent het pand te verlaten en de datums waarop de huur verschuldigd is.

Nieuwe contractvoorwaarden

Als u een contract opzegt om het te vervangen door een nieuw contract, moet het nieuwe contract specifiek alle voorwaarden vermelden omdat het oude contract niet langer geldig is. Let op eventuele specifieke voorwaarden waaraan elke partij moet voldoen om het contract geldig te laten zijn. Als een werknemer bijvoorbeeld alleen een vertrekvergoeding krijgt bij het succesvol afronden van een exitgesprek, moet dit in de overeenkomst worden vermeld. Als u gewoon een contract wijzigt, is het beter om een ​​addendum toe te voegen dan om een ​​beëindigingsovereenkomst te schrijven.

Juridisch verhaal

Uw contract moet ingaan op de manier waarop geschillen over het contract worden opgelost, inclusief het district waarin rechtszaken moeten worden aangespannen. Dit is vooral belangrijk als de andere partij zich in een andere staat bevindt. Het kan handig zijn om een ​​clausule toe te voegen die bepaalt dat de partijen een geschil proberen op te lossen voordat ze een rechtszaak indienen. U kunt bijvoorbeeld aangeven dat als u niet betaalt voor services, u 30 dagen moet betalen. U kunt ook een bindende arbitrageclausule toevoegen, die bepaalt dat geschillen worden behandeld via arbitrage in plaats van rechtszaken. Als u geen taal toevoegt over specifieke juridische mogelijkheden om geschillen op te lossen, dan is uw enige verhaal een rechtszaak en kan elke partij op elk moment vervolgen.

Andere problemen

Als u een contract opzegt, wilt u mogelijk een vertrouwelijkheidsclausule toevoegen die voorkomt dat beide partijen informatie over het contract delen. Als er andere specifieke overeenkomsten zijn die u en de andere partij hebben bereikt, moet u deze ook toevoegen. Bijvoorbeeld, een begrip dat een werknemer niet langer toegestaan ​​is op het terrein of alle documenten aan het bedrijf moet retourneren, moet expliciet in de beëindigingsovereenkomst worden geschreven.