Hoe een scope van Services-overeenkomst te schrijven

Wanneer uw kleine onderneming services van een ander bedrijf, een onafhankelijke contractant of een professional moet aanschaffen, kunt u met een bereik van een dienstenovereenkomst bepalen welke services u verwacht te ontvangen. Dit document wordt ook wel een werkbereik genoemd en geeft aan wanneer de services vereist zijn. Het definieert ook de diensten of taken en de voorwaarden voor betaling en geschillenbeslechting. Een scope van dienstenovereenkomst vormt de basis van een dienstencontract. Door een scope van dienstenovereenkomst af te sluiten, kunt u duidelijke aanwijzingen geven aan de serviceprovider voordat het werk begint.

Aanbod

Een scope van dienstenovereenkomst maakt deel uit van een contract tussen uw bedrijf en de serviceprovider. Het moet de naam bevatten van het bedrijf dat het contract initieert, samen met de naam van de provider die het werk uitvoert. Vermeld uw bedrijfsnaam en die van de serviceprovider, samen met beide bedrijfsadressen. Betalingsvoorwaarden en bedragen maken vaak deel uit van uw contractdocument, maar het is ook gebruikelijk om voorwaarden op te nemen die van invloed zijn op betalingen in serviceovereenkomsten. In dit gedeelte van de overeenkomst kunt u een verklaring opnemen dat de contractant geen werknemer van uw bedrijf is en geen bekend belangenconflict heeft.

Termijn

Elke omvang van de dienstenovereenkomst moet een vaste duur hebben. Vermeld de begindatum en einddatum voor de services die u bij de provider koopt. De overeenkomst kan betalingsmijlpalen of datums bevatten waarop uw bedrijf en de gecontracteerde provider overeenkomen om de overeenkomst te verlengen of te beëindigen op basis van de behoeften van uw bedrijf. Dit zijn vaak datums waarop de serviceprovider specifieke taken uitvoert of werkproducten aan u levert.

Werkproducten

Uw scope of services-overeenkomst moet elk werkproduct specificeren en afbakenen dat uw bedrijf van de provider verwacht te ontvangen. Werkproducten, zoals voorstelreacties, moeten ook het formaat vermelden, zoals papieren kopieën of elektronische bezorging. Neem voor diensten zoals de opleiding van personeel details op zoals de totale trainingsuren en de frequentie of het trainingsschema, samen met de methode voor het beoordelen van het trainingsresultaat.

Eigendom

Een veelvoorkomende valkuil bij het inhuren van aannemers en serviceproviders is het potentiële misbruik van de informatie en producten van uw bedrijf die voor uw bedrijf zijn gemaakt op basis van het contract. Om dit te voorkomen, neemt u een clausule op die bepaalt dat uw bedrijf alleenrecht heeft op het gebruik, de publicatie en het handelsmerk van de werken of producten die door de serviceprovider voor uw bedrijf zijn gemaakt. Voorkom dat uw serviceprovider vertrouwelijke bedrijfsinformatie misbruikt of verspreid door een niet-bekendmakingsclausule op te nemen in uw scope van dienstenovereenkomst. In sommige sectoren beschermt een niet-concurrentiebeding, met een bepaalde periode, u ook tegen de mogelijkheid dat serviceproviders de bedrijfsgeheimen van uw bedrijf aantasten door contracten of banen van uw concurrenten te accepteren.

Populaire Berichten