Hoe e-mailadressen uit QuickBooks te exporteren

QuickBooks boekhoudsoftware slaat contactgegevens op, waaronder e-mailadressen, van klanten en verkopers van een bedrijf. Bedrijfseigenaren kunnen de e-mailadressen van hun klanten of leveranciers exporteren naar een bestand met door komma's gescheiden waarden of een CSV-bestand, dat u vervolgens kunt importeren in andere software of kunt bekijken in een spreadsheetprogramma. Het exporteren van e-mailadressen is vergelijkbaar voor adressen van klanten en verkopers, hoewel u voor elke lijst andere menu-items moet selecteren.

1.

Open QuickBooks en klik op "Rapporten" in de menubalk.

2.

Selecteer "Klanten en vorderingen" en kies "Telefoonlijst klant". Als u een lijst met e-mailadressen van leveranciers wilt exporteren, klikt u op 'Leveranciers en crediteuren' en kiest u 'Leverancierstelefoonlijst'. De lijst verschijnt.

3.

Klik op 'Rapport aanpassen' en selecteer 'Hoofdtelefoon' om het telefoonnummer uit het rapport te verwijderen.

4.

Klik op "Hoofd-e-mail", "CC-e-mail", "Alt. E-mail 1" en "Alt. E-mail 2" om alle e-mailadressen in het rapport op te nemen en klik vervolgens op "OK" om uw wijzigingen op te slaan. U hoeft niet alle e-mailadressen te selecteren om de lijst te exporteren.

5.

Klik op 'Excel' en selecteer 'Een nieuw werkblad maken'.

6.

Selecteer "Een door komma's gescheiden waardenbestand (.csv) maken" en kies "Exporteren". Voer een naam in voor de lijst en klik op "Opslaan" om het exporteren van de lijst te voltooien.

Waarschuwing

• Informatie in dit artikel is van toepassing op QuickBooks 2013. Het kan enigszins of aanzienlijk variëren met andere versies of producten.