Hoe een verwijzingsbrief voor een bedrijf te schrijven

Als eigenaar van een bedrijf is een van de beste dingen die u kunt ontvangen verwijzingen van tevreden klanten. Betaal het vooruit door de tijd te nemen om een ​​effectieve verwijzingsbrief te schrijven over een bedrijf met wie u een positieve ervaring hebt gehad. Vertel het eens over een schoonmaakbedrijf, uw favoriete autoreparatiewerkplaats of een betrouwbare leverancier door medebedrijfseigenaren aan te moedigen deze beproefde serviceproviders te betuttelen.

1.

Plan wat u gaat schrijven om de best mogelijke indruk te geven van het bedrijf dat u naar anderen verwijst. Denk aan de drie of vier meest opvallende punten om de ontvanger van uw brief te overtuigen om gebruik te maken van de diensten of producten van het bedrijf.

2.

Gebruik het briefhoofd van uw bedrijf om de verwijzing meer gewicht te geven. Als u geen briefhoofd hebt, gebruikt u uw naam, bedrijfsnaam en volledig adres als een briefhoofd, vetgedrukt en gecentreerd boven aan uw pagina. Vermeld de datum. Beantwoord de brief aan een specifiek persoon en vermeld de titel, bedrijfsnaam en het adres van de persoon. Open met een standaard zakelijke aanhef zoals "Geachte heer Smith, " tenzij de ontvanger iemand is die u goed kent, in welk geval "Beste Bob" geschikt is.

3.

Begin de brief met een korte alinea waarin het bedrijf of de service wordt beschreven die u de ontvanger aanbeveelt. Maak het relevant door het te koppelen aan een behoefte waarvan je weet dat hij die probeert te vullen. Zinnen als "Ik weet dat je op zoek bent naar een nieuwe leverancier, ik heb gewoon het bedrijf voor jou!" boezem zijn interesse vanaf het begin en vertel hem waarom je de brief verzendt.

4.

Beschrijf verschillende belangrijke redenen waarom u het bedrijf of de serviceprovider aanbeveelt. Baseer deze op uw persoonlijke ervaring, niet alleen van mond tot mond. Als u nog geen vaste relatie heeft, geeft u een beetje achtergrondinformatie om de geadresseerde van de brief te helpen begrijpen waarom hij uw verwijzing geloofwaardig zou moeten maken. Leg uit dat u een langdurige zakelijke relatie met het bedrijf hebt, of dat u een probleem hebt kunnen oplossen dat een ander bedrijf heeft veroorzaakt, of dat het gespecialiseerde services biedt die uw bedrijf nodig heeft en die niemand anders biedt.

5.

Vermeld uw contactgegevens in uw afsluitende alinea. Nodig de ontvanger uit om u te bellen of e-mailen als zij aanvullende informatie wenst over het bedrijf waarnaar u haar hebt verwezen. Gebruik een eenvoudige afsluiting zoals "Oprecht", gevolgd door uw gesigneerde en afgedrukte naam.

6.

Controleer uw brief zorgvuldig om zeker te zijn dat er geen fouten zijn. Maak en bewaar een kopie voor uw administratie. Overweeg ook een beleefdheidskopie te sturen naar het bedrijf dat u aanbeveelt.

Tip

• Door een verwijzing te verzenden, plaatst u zowel uw reputatie als die van het bedrijf waar u naar verwijst, dus zorg ervoor dat u volledig zeker bent van het vermogen om topservice te bieden. Als u wordt gevraagd om een ​​verwijzing te schrijven naar een bedrijf waar u niet bekend mee bent of waar u niet volledig aan kunt doorverkopen, weigert u beleefd.