Hoe voer ik een Subsidiecontrole in QuickBooks in?

Wanneer u een subsidie van de overheid ontvangt, moet u zowel de aanbetaling registreren als de subsidie aan een onkostenrekening koppelen om te laten zien hoe u het geld hebt uitgegeven. De overheid geeft subsidies voor specifieke doeleinden, zoals het inhuren van een gehandicapte werknemer, om prijsverhogingen voor bepaalde goederen te voorkomen, of om het aannemen van minderheidsarbeiders aan te moedigen.

Maak een onkostenrekening aan

Voordat u de subsidie aan een onkostenrekening kunt koppelen, moet u een account voor de overheidsinstelling maken. Open uw rekeningschema via het vervolgkeuzemenu Lijsten. Klik op de optie "Account" en selecteer "Nieuw". Selecteer het vervolgkeuzemenu "Type" en kies "Inkomen" als het type account. Typ de naam van de overheidsinstelling in het veld Naam en verstrek aanvullende informatie, zoals rekeningnummers, en een korte beschrijving voor het account in de relevante velden.

Registreer de subsidie

Zodra u de subsidie ontvangt, moet u de cheque koppelen aan een passende onkostenrekening. Ga naar het menu "Bankieren" en klik vervolgens op "Deposito's maken". Selecteer de bankrekening die u wilt gebruiken om de subsidie bij te houden in het menu "Storten naar". Nadat u de stortingsinformatie hebt ingevoerd, selecteert u het bureau in de vervolgkeuzelijst "Ontvangen van". Selecteer de "Van account" -lijst en kies een onkostendeclaratie om te linken naar de subsidiecontrole, zodat u later kunt laten zien hoe het geld werd uitgegeven. Voer het bedrag van de cheque in en selecteer de optie "Controleren" als het betaaltype.