Hoe betaal je een vergoeding voor vrijgestelde werknemers?

De bepalingen van de Fair Labor Standards Act regeren de meeste banen met betrekking tot taken en verantwoordelijkheden van werkgevers en werknemers. De wet onderscheidt werknemers in vrijgestelde en niet-uitgesloten werknemerscategorieën. Niet-uitbetaalde werknemers moeten overwerkvergoeding ontvangen voor werken na 40 uur per werkweek, terwijl u geen overuren aan vrijgestelde werknemers hoeft te betalen.

1.

Maak u bekend met de criteria voor vrijgestelde status en identificeer duidelijk de juridische status van uw werknemers. Kies de optie die het meest attent is voor uw werknemers als de voorschriften van uw staat afwijken van de FLSA-voorschriften. Werknemersgroepen die een vrijgestelde status ontvangen, zijn onder meer administratieve, professionele, computer- en externe verkoopmedewerkers. Deze werknemers moeten ook ten minste $ 455 per week verdienen op basis van salaris en moeten bepaalde taken op het werk uitvoeren, inclusief taken waarvoor kennis of verantwoordelijkheid vereist is om anderen in dienst te nemen en te ontslaan.

2.

Stel een schriftelijk beleid in dat gebeurtenissen schetst die resulteren in salarisaftrek voor werknemers en zorg ervoor dat uw werknemers de bepalingen van het beleid begrijpen en ermee instemmen. U kunt het salaris van uw vrijgestelde werknemer koppelen aan bepaalde afwezigheden; u moet er echter eerst voor zorgen dat u een geschreven beleid hebt met betrekking tot de aftrek van salaris. Een goed idee kan zijn dat uw werknemers zich bij het beleid aanmelden.

3.

Bepaal of u de vrijgestelde lonen wilt compenseren met bedragen die werknemers ontvangen voor bepaalde diensten, zoals jurylid of militair verlof. U kunt het loon van een vrijgestelde werknemer niet aanmeren als hij vanwege een jury of militaire dienst afwezig is of als getuige moet dienen. U kunt het salaris van de werknemer echter compenseren met het bedrag dat de werknemer ontvangt voor het leveren van dergelijke diensten. Zorg ervoor dat u details over salarisverschuivingen invoert in uw geschreven beleid.

4.

Bepaal en noteer de redenen voor de salarisaftrek. U kunt het salaris van een vrijgesteld werknemer koppelen als de werknemer in een bepaalde week geen werk verricht of als de werknemer een hele dag vrij neemt om een ​​persoonlijk bedrijf bij te wonen. U kunt ook het salaris van een vrijgesteld werknemer koppelen als u de werknemer hebt geschorst wegens disciplinaire overtredingen, als de werknemer een verlof om gezins- of medische redenen opneemt of bij afwezigheid wegens ziekte of invaliditeit.

5.

Plaats het salaris van de vrijgestelde werknemer in stappen van een hele dag. Dit betekent dat als een vrijgestelde werknemer om persoonlijke redenen een paar uur afwezig is, u zijn beloning voor die uren niet kunt betalen. Als de uitgezonderde medewerker echter een volledige dag nodig heeft om persoonlijke zaken te regelen, kunt u zijn salaris gedurende een volledige dag in beslag nemen.

6.

Bereken de aftrekhoeveelheid evenredig aan de gemiste tijd, maar onthoud de hele dag stappen. U kunt ook het uurloon of de dagelijkse equivalenten van het salaris van de werknemer gebruiken om te bepalen hoeveel hij van zijn salaris moet betalen. Als u het salaris van de werknemer aan het dockeren bent om disciplinaire redenen, moet u het aantal dagen aftrekken volgens uw beleid voor alle werknemers.

Tip

• U hoeft geen volledig weekloon te betalen voor de eerste en laatste werkweek van uw vrijgestelde werknemer. U kunt deze weken verdelen op basis van het aantal dagen dat u werkt. U kunt een uurlijks of dagelijks equivalent berekenen om het bedrag te bepalen dat u de werknemer zou moeten betalen.

Waarschuwing

• Het is van cruciaal belang dat u een degelijk beleid opstelt en nauwkeurige gegevens bijhoudt, en dat u de werknemer een manier moet bieden om klachten in te loggen. Wanneer u klachten ontvangt over ten onrechte gedockte salarissen, moet u dit onderzoeken en corrigeren. Als u per abuis dock vrijgesteld werknemerssalaris consequent dokt, kunnen uw acties erop wijzen dat u nooit van plan was om de werknemer te betalen op basis van salaris. In een dergelijk scenario kunt u mogelijk de vrijgestelde status van de werknemer wijzigen in niet-uitgezonderd en mogelijk moet u overwerk betalen voor de periode. De werknemer kan ook een juridische klacht indienen als ze vindt dat u haar onterecht behandelt.