Hoe oninbare vorderingen in het dochterboek te boeken

Hoe zorgvuldig u uw klanten ook screent, sommigen betalen hun rekeningen niet. In plaats van deze oninbare bedragen onbeperkt op uw boeken te zetten, kunt u ze afschrijven als dubieuze debiteuren. Het regelmatig afschrijven van dubieuze debiteuren voorkomt dat uw debiteuren te hoog op de balans worden gezet. U boekt de dubieuze debiteuren af ​​door deze rekeningen af ​​te sluiten in het grootboek van uw debiteurenadministratie.

Maak een slechte-schuld-rekening aan

U schrijft uw oninbare rekeningen af ​​door een rekening voor oninbare vorderingen en een voorziening voor dubieuze rekeningen op te stellen. Deze rekeningen omvatten het dollarbedrag aan oninbare rekeningen die u verwacht af te schrijven. U schat het percentage oninbare accounts op basis van ervaringen uit het verleden. Vermenigvuldig vervolgens uw totale verkopen of totaal te ontvangen rekeningen met dit percentage om de rekeningen vast te stellen. Vermenigvuldig bijvoorbeeld uw totale omzet van $ 50.000 met 2 procent om $ 1.000 te krijgen, dit is uw geschatte aantal oninbare accounts. Om de rekeningen te openen, debiteer je oninbare kosten voor $ 1.000 en een tegoedbon voor dubieuze accounts voor $ 1.000.

Dochteronderneming Ledger Entry

Het debiteurendochterboek bevat al uw klanten die op krediet bij u kopen. Elke delinquente rekening in het debiteuren-dochterboek wordt afgeschreven en afgesloten. Stel bijvoorbeeld dat klant ABC Industries een oninbaar saldo van $ 20.000 heeft. U schrijft de dubieuze debiteuren in het debiteurendochterboek af door debitering van dubieuze debiteuren voor $ 20.000 en creditering van ABC Industries voor $ 20.000. Hiermee wordt de dochterrekening van ABC Industries afgesloten met een nul-balans.

Herstel van onterechte schulden

Soms krijg je een deel of een deel van je oninbare schuld terug. U noteert het bedrag in uw administratie door een journaalboeking in te voeren. De debiteurenrekening van de klant en de voorziening voor dubieuze debiteuren worden beïnvloed door het incasseren van dubieuze debiteuren. Stel bijvoorbeeld dat u $ 5.000 terugkrijgt van een afgeschreven oninbare schuld. U debiteert de debiteurenrekening van de klant in het grootboek voor $ 5.000 en crediteert de vergoeding voor dubieuze rekeningen voor $ 5.000.

Balans openbaarmaking

De debiteuren en de voorziening voor dubieuze debiteuren worden in de balans opgenomen als vlottende activa. Wanneer u de vergoeding voor dubieuze rekeningen aftrekt van de debiteuren, blijft uw nettoschrijfbare saldo overblijven. Dit nettosaldo is het totale dollarbedrag van de individuele klantaccounts waarvan u verwacht dat u hun rekeningen betaalt. De voorziening voor dubieuze rekeningen houdt alleen rekening met wijzigingen wanneer u de onbetaalde rekening van een klant afschrijft.