Hoe schrijf je een goed projectvoorstel voor donorfinanciering

Een non-profitorganisatie moet voortdurend fondsen werven om de gemeenschap te dienen of zijn specifieke missie uit te voeren. Hoewel organisaties op veel verschillende manieren geld kunnen inzamelen, hebben grote donaties en toegewijde donoren grote invloed op de manier waarop een goed doel functioneert en projecten financiert. Omdat u vaak om grote bedragen vraagt, moet u ervoor zorgen dat het voorstel professioneel is en alle informatie bevat die de donor moet weten.

Een paragraaf om het voorstel samen te vatten

Schrijf in een begeleidende brief of voorblad een alinea om het voorstel samen te vatten. Omdat het hele voorstel zich over 10, 20 of zelfs 30 pagina's kan uitstrekken, moeten de drie tot vijf zinnen die u hier schrijft, beknopt de naam van uw organisatie, het doel, de gevraagde fondsen en welk project in welke gemeenschap vermelden.

Organisatorische informatie en biografieën

Dit gedeelte moet sterk lijken op een bedrijfsplan voor een bedrijf met winstoogmerk. Leg uit waar de organisatie over gaat, haar missie en hoe deze de gemeenschap dient. Voeg een SWOT-analyse toe, waarin de sterke en zwakke punten, kansen en bedreigingen voor de organisatie en het nieuwe project worden beoordeeld.

Biografieën van de leiders van de organisatie moeten uitleggen waarom ze aan het roer staan ​​en wat is bereikt onder hun beheer. Omvat de financieringsbronnen, begrotingen en balansen van voorgaande jaren.

Voorgestelde project samenvatting

Nadat u hebt uitgelegd waar de organisatie over gaat en hoe deze haar missie uitvoert, moet u specifiek nagaan waarom deze projectmiddelen nodig zijn. Geef een beschrijving van het project, de budgettaire vereisten en tijdlijnen om het project op gang te brengen en volledig operationeel te maken. Definieer het probleem dat bestaat en leg uit waarom dit project de kloof zal overbruggen om de gemeenschap beter van dienst te zijn. Een gevestigd vrouwenopvangcentrum kan bijvoorbeeld een capaciteit hebben en heeft de mogelijkheid om een ​​gebouw naast de deur te kopen en renoveren om binnen 12 maanden uit te breiden om maandelijks 50 extra vrouwen te dienen.

Projectwerkplan

Het werkplan legt uit wat er al is gebeurd om het project te ontwikkelen en wat er moet gebeuren om het te voltooien. Dit gedeelte bevat alle soorten biedingen van leveranciers, inclusief werkzaamheden van aannemers, tijdlijnen en benodigde materialen. Als je geen volledig plan hebt, voeg dan zoveel toe als je hebt en leg uit waarom je op dit punt vastzit; het kan zijn dat er fondsen nodig zijn om naar de volgende stap te gaan.

Projectbudget en kosten

Alle begrotingsitems moeten in het voorstel worden opgenomen. Maak een budget voor regelitems dat elke component verbreekt. In het voorbeeld van een vrouwenopvang zou je budget bijvoorbeeld bestaan ​​uit vergunningen, de kosten van het gebouw, aannemers, meubilair, arbeid, materialen en benodigdheden. Het kan ook kosten omvatten voor outreach en professionele services.

Andere financieringsbronnen

Een donor zal willen weten of u andere donoren, subsidies of financieringsbronnen heeft. Dit verlicht niet alleen een deel van het risico dat de ene donor op zich zal nemen, het laat zien dat anderen geïnteresseerd zijn en hebben zich gecommitteerd aan het project, dus neem deze informatie op.