Hoe een verkennend projectvoorstel te schrijven

Hoewel een verkennend project geen middelen vastlegt voor specifieke acties, kan het een klein bedrijf vereisen om personeel en tijd aan het initiatief te binden. Om te bepalen of u al dan niet aan het onderzoek wilt beginnen dat met een verkennend project is gemoeid, is het een goed idee om een ​​voorstel te schrijven waarin de grote lijnen van het project worden geschetst. U kunt het proces van het schrijven van een verkennend projectvoorstel afbreken door eerst de documentinhoud te organiseren en vervolgens een stapsgewijze methode te gebruiken om het te voltooien.

Ermee beginnen

Schrijf een lijst met de mogelijke voordelen van het project. Voer geen onderzoek uit om de exacte voordelen van het project te bepalen, aangezien dit document bedoeld is om verder onderzoek voor te stellen om dit of het daadwerkelijke project te bepalen. Voordelen kunnen zijn: hogere omzet, omzet of marktaandeel, of lagere kosten, productietijden of problemen met kwaliteitscontrole. Schrijf de methodologieën die u zult gebruiken om het project uit te voeren als het formeel is goedgekeurd voor ontwikkeling. Onderzoeksbronnen en personeel opnemen.

Het documentformaat

Maak een omslagpagina voor uw voorstel met de projectnaam, bedrijfsnaam, auteur en contactgegevens. Maak een inhoudspagina die het voorstel in verschillende secties verdeelt, zoals redenen voor het uitvoeren van het project, personeel, kosten en tijdschema. Voeg een appendix toe met ondersteunende documenten, grafieken, grafieken, budget of andere informatie die niet geschikt is voor het hoofdgedeelte van het voorstel in een bijlage.

Managementsamenvatting

Schrijf een samenvatting, die de voordelen en methodologieën van het rapport geeft. Voeg geen details of ondersteuning toe voor claims of veronderstellingen - behalve dat voor het hoofdgedeelte van het voorstel. Vertel de lezer wat het rapport bevat en de uiteindelijke aanbeveling.

Het voorstel

Schrijf het voorstel volgens je inhoudspagina. Gebruik koppen en subkopjes om de informatie te splitsen in beheersbare secties die lezers gemakkelijk kunnen volgen. Begin met het beschrijven van de reden voor het uitvoeren van het verkennend project, wat vaak de voordelen is. Volg de SWOT-methode en bespreek sterke en zwakke punten, kansen en bedreigingen bij het al dan niet nastreven van het verkennende project. Hoogstwaarschijnlijk zult u deze moeten leveren als waargenomen, potentiële of mogelijke factoren, omdat u alleen voorstelt om deze in meer detail met het project te onderzoeken. Bied kosten, tijdschema's, benodigde personeel en andere logistiek voor het uitvoeren van het verkennende project. Beperk deze tot hoe ze betrekking hebben op het project, niet de oplossing. Als u bijvoorbeeld een verkennend project aanbeveelt om samen te voegen met een ander bedrijf, bespreek dan de logistiek van informatieverzameling in samenwerking met het andere bedrijf, bekijk de documenten van uw bedrijf en welke personeelsleden dit moeten doen, in plaats van het bespreken van voordelen zoals mogelijk toename van het marktaandeel of lagere productiekosten, die het verkennende project zal bepalen.

Samenvatting

Werk het hoofdgedeelte van het voorstel af met een samenvatting van de inhoud. De samenvatting, het lichaam en de samenvatting moeten de lezers vertellen wat ze gaan lezen, hen de informatie geven en hen vertellen wat ze net hebben gelezen.