Hoe hard te werken zonder op een zijspoor te raken

Moderne werknemers worden geconfronteerd met een ongekend aantal afleidingen op de werkplek, waardoor geconcentreerd blijven en hard werken aan een enkele taak moeilijk is zonder op een zijspoor te lopen. Voor eigenaars van kleine bedrijven is tijd geld, en afleidingen kunnen een kostbare bron van niet-productieve uren worden. Elke dag verspilt een of twee uur verspilde tijd tot duizenden dollars aan verloren productiviteit in de loop van een jaar. Hoewel het niet altijd mogelijk is om op een zijspoor te raken, kan het nemen van maatregelen om afleidingen te beperken de productiviteit helpen verhogen.

De juiste werkruimte kiezen

De fysieke werkruimte rondom u wanneer u werkt, kan van invloed zijn op hoe gemakkelijk u van het werk op een zijspoor bent. Kies een werkruimte zonder de factoren die u afleiden. Het beperken van voor de hand liggende afleidingen, zoals beweging en geluid, kan je helpen geconcentreerd te blijven, maar beseffen dat mensen worden afgeleid door verschillende factoren. Je kunt bijvoorbeeld pure stilte vinden die meer afleidt dan het achtergrondgeluid van een coffeeshop. Als het niet mogelijk is om naar een andere werklocatie te gaan, kan het dragen van een headset helpen om ruis te blokkeren. Het goed georganiseerd houden van een werkruimte kan potentiële afleiding elimineren en het gemakkelijker maken om bestanden en kantoorbenodigdheden te vinden wanneer u ze nodig hebt.

Het blokkeren van afleidende websites

Het internet kan als een belangrijke bron van afleiding dienen, vooral met de opkomst van sociale netwerksites zoals Facebook en Twitter. Als je merkt dat je op een zijspoor raakt door internetgebruik, overweeg dan om je netwerkverbinding los te koppelen als je afleiding of blokkering wilt vermijden, met name voor afleidende websites. Het blokkeren van afleidende websites voor alle bedrijfscomputers kan helpen voorkomen dat medewerkers tijd verspillen op hun werk.

Het gebruik van e-mail beperken

E-mail is een van de grootste afleidingen waarmee moderne bedrijven worden geconfronteerd omdat e-mails op elk moment kunnen aankomen, met een plotselinge afleiding die het eenvoudig kan maken om op een zijspoor te raken. Als u uw e-mail sluit terwijl u zich op een project concentreert, wordt afleiding bij het binnenkomen van e-mails voorkomen. Overweeg een e-mailschema in te stellen zodat u alleen op bepaalde tijden van de dag nieuwe e-mails controleert en erop reageert. Het constant controleren van e-mail en het reageren op berichten terwijl ze aankomen, kan een bron van afleiding worden.

Leren om nee te zeggen

Onverwachte communicatie zoals telefoontjes en bezoeken van collega's of andere werknemers kunnen het moeilijk maken om te werken. Evenzo kunnen uitnodigingen voor lunches, vergaderingen en andere evenementen het eenvoudig maken om op een zijspoor te raken en werk te vermijden. Het afwijzen van uitnodigingen die weinig interesseren of die te veel afleiding vormen, kan helpen om je focus op het voltooien van het werk te houden. Als u uw telefoon uitschakelt en uw collega's of andere werknemers die uw werk onderbreken, vertelt dat u later met hen zult spreken, kunt u uw kansen om op een zijspoor te raken, verkleinen.