Hoe een EIN te verifiëren

De financiële ruggengraat van elk bedrijf is het identificatienummer van de werkgever. Het is nodig voor kredietaanvragen, belastingaangiften en staats- en vergunningen. Zonder dit kunnen bedrijfsactiviteiten en groei stoppen totdat het nummer is verkregen of geverifieerd. Het EIN is een uit negen cijfers bestaand beveiligd nummer, net zoals een sofinummer dat is uitgegeven door de Internal Revenue Service. Aangezien dit nummer wordt beschermd, vereist het verifiëren van een EIN meestal een bepaald niveau van bevoegdheid om dit te doen. Als u geen gemachtigde bent, moet u toestemming krijgen om het EIN te verifiëren.

Bellen naar de IRS

De IRS publiceert en onderhoudt records voor zakelijke EIN's. Het aanroepen van de IRS om de EIN te verifiëren is een optie als u bevoegd bent om de informatie te verkrijgen. Dit is meestal relevant wanneer een EIN verloren of misplaatst was, of de cijfers misschien in een document zijn omgezet. Geautoriseerde personen kunnen zijn, maar zijn niet beperkt tot, de enige eigenaar, corporate officer, trustee of estate executor. De IRS Business and Specialty Tax Line is van maandag tot en met vrijdag geopend van 07.00 uur tot 19.00 uur. Bel 800-829-4933 voor assistentie.

Geen autorisatie vereist voor non-profitorganisaties

Hoewel u een geautoriseerde agent moet zijn om EIN van een bedrijf met winstoogmerk te verifiëren, moeten non-profitorganisaties openbare registers bijhouden. Iedereen heeft rechtstreeks toegang tot deze informatie via de IRS. Als zodanig moet een non-profitorganisatie u op verzoek het EIN bezorgen, en u kunt dit rechtstreeks verifiëren met de IRS op de pagina Vrijgestelde organisatie van de IRS-website. De site verifieert niet alleen EIN's, maar adviseert u ook of organisaties een goede reputatie hebben bij de IRS. Goed staan ​​betekent dat ze actueel zijn over belastingaangiften en aangiften. U kunt ook zien of de organisatie zijn non-profitstatus heeft ingetrokken.

Andere manieren om te verifiëren

Om de EIN van een bedrijf te verifiëren waarin u geen functionaris of partner bent, moet u een geldige reden hebben. Een leningofficier heeft bijvoorbeeld een autorisatie nodig om de EIN van het bedrijf dat een lening aanvraagt ​​te verifiëren. Autorisatie is in dit geval een getekende kredietaanvraag die het EIN bevestigt met de bedrijfsnaam, het adres en de officiële informatie. Er zijn kosten verbonden aan het uitvoeren van dit type verificatie.

Als u een investeerder of potentiële zakenpartner bent, kunt u een bedrijf vragen zijn EIN te verifiëren door middel van eerdere belastingaangiften. Particuliere bedrijven zijn niet verplicht om deze informatie bekend te maken, maar het is in hun belang bij onderhandelingen met potentiële partners. Partners kunnen ook een Dun & Bradstreet-zoekopdracht uitvoeren. Het controleert het EIN niet, maar het geeft wel informatie over de financiële gezondheid van een bedrijf waar beleggers en partners in geïnteresseerd zijn.

Als werknemer, zou uw looncheque en jaarlijkse W-2 de EIN moeten hebben. Bevestig dat deze nummers overeenkomen. De IRS kan een belastingaangifte weigeren die een onjuiste EIN heeft, die werknemers markeert om het nummer te bevestigen. Op dit punt moet de payrollvertegenwoordiger maatregelen nemen om het EIN-nummer te verifiëren en te valideren, zodat de loonaantallen correct worden geregistreerd bij de IRS.