Hoe u werknemers kunt helpen taken te onthouden

Medewerkers kunnen een diverse groep zijn, sommigen ijverig over het tijdig voltooien van taken en anderen die schema's laten vallen. Medewerkers kunnen ook een fysieke of mentale toestand ervaren die hun herinneringen op het werk beïnvloedt. Medewerkers helpen taken te onthouden is een teaminspanning waarbij alle medewerkers betrokken zijn en omvat maatregelen om mensen met specifieke uitdagingen bij te staan.

Schriftelijk referentiemateriaal

Checklists en schriftelijke takenlijsten worden gewaardeerd door overweldigde werknemers en mensen die moeite hebben met het onthouden van instructies die ze mondeling hebben gehoord. Diagrammen die alle elementen van een gecompliceerde taak in stroomdiagram of puntvorm weergeven, helpen werknemers ook om alle vereiste stappen te onderscheiden en onthouden.

Individuele taken toewijzen

Voor werknemers die moeite hebben met multitasking, helpt het om hen verantwoordelijkheden één voor één toe te wijzen, hen te helpen zich te concentreren en te onthouden wat nodig is. Als een grote taak niet kan worden vermeden, kan het verbreken van de taak in brokken in overleg met de medewerker helpen met geheugen.

Benodigdheden en apparatuur

Sommige medewerkers met geheugenproblemen hebben baat bij een voice-audio-recorder om taken te dicteren terwijl ze worden toegewezen. Dagelijkse planners en muurkalenders waar taken worden geschreven, samen met aangehechte herinneringsnotities, zijn eenvoudige oplossingen voor een medewerker die vanwege organisatorische problemen problemen heeft met het geheugen.

Training en omscholing

Een toezegging om werknemers niet alleen te trainen, maar ook om te trainen, is een effectieve herinnering voor werknemers die geleerd hebben hoe ze een bepaalde taak moeten uitvoeren, maar die er tijd aan hebben besteed. Door de details van taakafronding regelmatig te bekijken, blijft iedereen op de hoogte.

Reguliere pauzes

Bepaalde aandoeningen, zoals dyslexie, veroorzaken concentratieproblemen en als gevolg daarvan worden taken vergeten. Door een werknemer toe te staan ​​om regelmatig een pauze te nemen tijdens de werkdag om een ​​wandeling te maken en te stretchen, worden de concentratietijden vergroot. De tijd die wordt doorgebracht, verhoogt de productiviteit door het vermogen van de werknemer om zich te concentreren, te vergroten.

Schema's en automatische meldingen posten

Alle werkplekken hebben de collectieve middelen van hun personeel nodig om de gemeenschappelijke ruimtes schoon en aangenaam te houden. Supervisors kunnen een schema voor het schoonmaken van de koelkast in de pauzekamer plaatsen en het gewoon voor de werknemers laten om te lezen. Een andere optie is om elke persoon op het schema te zetten om een ​​e-mailherinnering naar de volgende persoon te sturen zodra ze klaar zijn met opschonen.

Desktop-alarmen

Door werknemers te voorzien van computersoftware die ze kunnen programmeren om hen te waarschuwen voor aankomende vergaderingen, tijdgevoelige projecten en taken op de werkplek, kunnen ze een schema opstellen dat ze kunnen volgen. Met een netwerksysteem kan een supervisor een taak voor het hele kantoor registreren, zoals een herinnering om computers en werkplekarmaturen uit te schakelen wanneer ze aan het einde van de dag vertrekken.