Hoe een grondwet te schrijven voor een organisatie zonder winstoogmerk
Een grondwet voor een non-profitorganisatie lijkt sterk op de statuten die de acties van de raad van bestuur regelen. Net als statuten geeft de grondwet de regels weer waarmee de entiteit zal werken en de beperkingen, bevoegdheden en plichten van haar functionarissen en bestuursleden. Constituties daarentegen beschrijven vaak het geloofssysteem, de grondbeginselen of leidende principes en de morele richting van de organisatie. Het is vanwege deze eigenschap dat grondwetten zelden worden gevonden in profit-bedrijven, maar in plaats daarvan een hoofdbestanddeel van religieuze, dienstverlenende en liefdadigheidsgerichte non-profitorganisaties zijn geworden.
Bekijk andere non-profitorganisaties
Selecteer verschillende non-profitorganisaties in uw omgeving (stad, provincie of staat, indien mogelijk) met hetzelfde of een soortgelijk doel of dezelfde focus als uw organisatie. Stel jezelf voor als een vertegenwoordiger van een zich ontwikkelende non-profitorganisatie in hun interessegebied en vraag vervolgens een kopie van hun statuten om te studeren en / of te benchmarken. Omdat de non-profitorganisatie veel minder concurrerend is dan de winstpartner, zullen de meeste non-profitorganisaties in uw vakgebied meer dan bereid zijn om u richting of hulp te bieden bij het schrijven van de grondwet van uw organisatie.
Stel de informatie samen die u nodig hebt
Organiseer de informatie die je nodig hebt voor de vereiste delen van de grondwet. Vergeet niet dat de samenstelling van een non-profitorganisatie een juridisch document is, dus er zijn segmenten die u moet opnemen. Deze secties zijn: 1) de naam en locatie van de entiteit, 2) het doel, 3) bepalingen, plichten en beperkingen van lidmaatschap, 4) een verklaring van bindende autoriteit, 5) uitleg over hoe de entiteit en alle activa die zij bezit kan worden opgelost aan het einde van zijn operationele levensduur, en 6) hoe de grondwet kan worden gewijzigd.
Stel je grondwet samen
Schrijf de vereiste elementen van je grondwet op basis van de informatie die je hebt verzameld. Stel eventuele extra secties samen die u in de grondwet wilt opnemen en die relevant of kritiek kunnen zijn voor uw specifieke instelling. Veel religieuze non-profitorganisaties zullen bijvoorbeeld een segment opnemen waarin de belangrijkste artikelen van het geloof van de entiteit worden geschetst. Stel de preambule van de grondwetten samen die duidelijk en beknopt de doelstelling (en) van het document beschrijven. Het is meestal een goed idee om dit deel van het concept op te slaan tot het laatst, zodat de belangrijkste aspecten van het document gemakkelijker kunnen worden vermeld.
Finaliseer uw document
Dien het ingevulde ontwerp ter controle in bij de raad van bestuur van de organisatie en stem dit document goed.